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發(fā)現(xiàn)記帳錯誤時怎樣處理

填制會計(jì)憑證或登記帳簿發(fā)生的差錯，一經(jīng)查找出就應(yīng)立即更正。由于差錯性質(zhì)不同，發(fā)現(xiàn)的時間有先有后，所以采用的更正方法也有所不同。現(xiàn)將通常更正錯誤的幾種主要方法介紹如下：

1.劃線更正法。在填制憑證、登記帳簿過程中，如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時，可采用劃線更正法進(jìn)行更正。即先在錯誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線，然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時，如果是文字錯誤，可只劃銷錯誤部分；如果是數(shù)字上錯誤，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷，不得只劃銷錯誤數(shù)字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后，經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章，以示負(fù)責(zé)。

2.紅字更正法。在記賬以后，如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記帳憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記帳憑證，據(jù)以用紅字登記入帳，沖銷原有的錯誤記錄；同時再用藍(lán)字填制一張正確的記帳憑證，注明“訂正x年x月x號憑證”，據(jù)以登記入帳，這樣就把原來的差錯更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。例如，李明出差，借差旅費(fèi)5000元，開出現(xiàn)金支票支付。記帳時本應(yīng)貸記“銀行存款”科目，而卻誤記“現(xiàn)金”科目，并已登記入帳。其更正方法如下：

①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記帳憑證，分錄如下：

借：其他應(yīng)收款――李明 5000

貸：現(xiàn)金 5000

②用藍(lán)字填制一張正確記帳憑證，其分錄如下：

借：其他應(yīng)收款――李明 5000

貸：銀行存款 5000

有時，根據(jù)記帳憑證分別記入有關(guān)科目并無錯誤，但所填的金額大于應(yīng)填的金額時，也可按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記帳憑證，據(jù)以登記入帳，以沖銷多記部分，并在帳簿摘要欄注明“注銷x年x月x號憑證多記金額”。例如，采用商業(yè)匯票結(jié)算方式，收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票10000元，作為銷售實(shí)現(xiàn)。在填制記帳憑證時，將金額10000元誤記100000元，多記了90000元，并已入帳。其誤記分錄為：

借：應(yīng)收票據(jù) 100000

貸：商品銷售收入 100000

為了更正有關(guān)帳戶多記的900O0元，就應(yīng)用紅字金額填制一張記帳憑證。其分錄如下：

借：應(yīng)收票據(jù) 90000

貸：商品銷售收入 90000

根據(jù)此記帳憑證登記入帳后，使“應(yīng)收票據(jù)”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。

3.補(bǔ)充登記法。在記帳以后，發(fā)現(xiàn)記帳憑證填寫的金額小于實(shí)際金額時，可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正時，可將少記數(shù)額填制一張記帳憑證補(bǔ)充登記入帳，并在摘要欄注明“補(bǔ)充x年x月x日x號憑證少記金額”。例如，通過開戶銀行收到某購貨單位償還的前欠貨款6500元，在填制記帳憑證時，將金額誤記為5600元，少記了900元，并已登記入帳。更正時，應(yīng)將少記的900元用藍(lán)字填制一張記帳憑證，并登記入帳。其補(bǔ)充更正分錄是：

借：銀行存款 900

貸：應(yīng)收帳款 900

根據(jù)此記帳憑證登記入帳后，使“銀行存款”和“應(yīng)收帳款”兩科目的原來錯誤都得到了更正。

紅字更正法和補(bǔ)充登記法都是用來更正因記帳錯誤而產(chǎn)生的記帳差錯。如果記帳憑證無錯，只是登記入帳時發(fā)生誤記，這種非因記帳憑證誤記的差錯，無論何時發(fā)現(xiàn)（在實(shí)際工作中，由于定期核對帳目，不可能經(jīng)過很長時間才被發(fā)現(xiàn)）都不能用這兩種方法更正，而應(yīng)用劃線法進(jìn)行更正。因?yàn)橛泿け仨氁詰{證為根據(jù)，一張記帳憑證不僅是登記明細(xì)帳的根據(jù)，也是匯總登記總帳的根據(jù)。在同一記帳根據(jù)的基礎(chǔ)上，不一定兩種帳同時都記錯，假如總帳未記錯，只是某一明細(xì)科目記錯了數(shù)字，如果為訂正這一明細(xì)科目差錯，而采用了紅字更正法或補(bǔ)充登記法，勢必影響總帳發(fā)生變動，即將原來的正確數(shù)訂正為錯誤數(shù)。所以，非因記帳憑證誤記的差錯只能用劃線更正法進(jìn)行更正。

以上只是對當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫記帳憑證或登記帳簿錯誤而采用的方法，如果發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證中有錯誤（指科目和金額）并導(dǎo)致帳簿登記錯誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記帳憑證。

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