江陰會計學習培訓班

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用友ERP-U8：基本信息

基本信息和基礎檔案的設置都是系統初始工作中非常重要的環節，其中很多項目的設置直接關系到軟件功能能否正確、充分地被使用。因此，在實際的使用過程中，*4先充分理解各基本信息設置的目的和作用，再根據實際情況進行靈括運用。

“基本信息”選項可以設置系統啟用、編碼方案、數據精度。

l.系統啟用

系統啟用是指設定在U8應用系統中各個子系統開始使用的日期，只有啟用后的子系統才能進行登錄。

系統啟用的方法有兩種：

(1)在創建賬套時啟用

當用戶創建完一個新的賬套后，系統即可彈出提示信息，用戶可以選擇是否立即進行系統啟用設置。

(2)在企業應用平臺中啟用

如果在建立賬套時沒有設置系統啟用，則還可以在企業應用平臺中進行設置。

操作步驟：

①單擊“開始-程序-用友ERP-U8-企業應用平臺”，以賬套主管的身份注冊進入企業應用平臺，如圖2-27所示。

圖2-27 賬套主管登錄進入企業應用平臺

②進入企業應用平臺后，選擇左下角的“設置”選項卡后，再選擇列表中“基本信息”選項，將其展開，如圖2-28所示。

③雙擊其中的“系統啟用”選項，打開“系統啟用”窗口如圖2-29所示。

④選中子系統前的復選框，選擇要啟用的系統之后，彈出“日歷”對話框，如圖2-30所示。

圖2-28 展開“基本信息”選項

圖2-29 “系統啟用”窗口

圖2-30 “日歷”對話框

⑤對系統的啟用日期進行選擇，選擇好日期后，單擊【確定】按鈕，彈出提示信息對話框，詢問用戶是否需要啟用當前的系統。

⑥單擊【是】按鈕，完成對系統的啟用，系統將自動記錄啟用日期和啟用人。 注意系統啟用的約束條件：

各系統的啟用日期必須大于或等于賬套的啟用日期。

“集團賬套”不能啟用“總賬”系統。

如果總賬先啟，則應收應付、薪資、固定資產的啟用月應大于總賬的已結賬月。

只有在相關系統啟用后，才可啟用Web系統的相關部分。

2.編碼方案

編碼方案功能主要用于設置有幾次檔案的分級方式和各級編碼長度，可分級設置的內容有科目編碼、客戶分類編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、貨位編碼、供應商分類編碼、收發類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定企業如何編制基礎數據的編號，進而構成分級核算、統計和管理的基礎。

建賬是所選擇的設置不同，編碼方案顯示也將不同。

在相關操作同建賬時相應部分的操作。

3.數據精度

由于企業對數量、單價的核算精度要求不一致，為了適應企業的不同需求，用友ERP-U8系統提供了自定義數據精度的功能。

需要設置的數據精度主要有存貨數量小數位、存貨單價小數位、開票單價小數位、件數小數位數、換算率小數位數和稅率小數位數。用戶可以根據企業的實際情況來進行設置。

欄目說明：

存貨數量小數位：可以根據企業的實際情況，輸入在進行存貨數量核算時所要求的小數位數。只能輸入0~6之間的整數，系統默認值為2。

存貨單價小數位：可以根據企業的實際情況，輸入在進行存貨單價核算時所要求的小數位數。只能輸人0~6之間的整數，系統默認值為4。

開票單價小數位：可以根據企業的實際情況，輸入在開票時所要求的單價的小數位數。只能輸入0~8之間的整數，系統默認值為4。

件數小數位數：可以根據企業的實際情況，輸入在開票時所要求的件數的小數位數。只能輸入0~6之間的整數，系統默認值為2。

換算率小數位數：可以根據企業的實際情況，輸入在進行單位換算時所要求的換算率的小數位數。只能輸入0~6之間的整數，系統默認值為2。

稅率小數位數：只能輸入0~6之間的整數，系統默認值為2。

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