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會計電算化—賬套管理

一、啟動系統(tǒng)管理

系統(tǒng)只允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。

如果是初次使用本系統(tǒng)，則*9次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理。系統(tǒng)建立賬套和指定相應的賬套主管后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。

1.以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理員負責整個應用系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和權限，監(jiān)控系統(tǒng)運行過程，清除異常任務等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權限*6的操作員，他要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運行安全負責。*9次運行系統(tǒng)時，默認的系統(tǒng)管理員賬號為admin，口令為空。企業(yè)在正確安裝應用系統(tǒng)后，應該及時更改系統(tǒng)管理員的密碼，以保障系統(tǒng)的安全性。

2.以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理

賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對所管理的賬套進行修改、對年度賬的管理(包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn))，以及該賬套操作員權限的設置。

對所管轄的賬套來說，賬套主管是級別*6的，擁有所有模塊的操作權限。

由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此*9次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套和指定相應的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。

系統(tǒng)管理員( Admin)和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務器、操作員、密碼三項，而賬套主管登錄界面除以上三項外還必須包括賬套、會計年度及操作日期。

3.注冊系統(tǒng)管理的操作步驟

【例2-1】以系統(tǒng)管理員(admin)的身份注冊進入系統(tǒng)管理

操作步驟：

①在“開始”菜單中選擇“程序-用友ERP-U8-系統(tǒng)服務-系統(tǒng)管理”，進入“用友ERP-U8【系統(tǒng)管理】”窗口，如圖2-1所示。

圖2-1未注冊的系統(tǒng)管理

②單擊“系統(tǒng)-注冊”，打開“注冊【系統(tǒng)管理】”登錄對話框，如圖2.2所示。

③在“操作員”輸入框中輸入用友ERP-U8默認的系統(tǒng)管理員(admin)，密碼為空，選擇相應的賬套，單擊“確定“按鈕”，即可注冊成功。

圖2-2 以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理

④以系統(tǒng)管理員的身份登錄后，進入到“用友ERP-U8【系統(tǒng)管理】”窗口，如圖2-3所示。

圖2-3 注冊后的用友ERP-U8【系統(tǒng)管理】窗口

操作說明：

①選擇進入用友ERP.U8系統(tǒng)服務-系統(tǒng)管理或運行ERP-U8子系統(tǒng)，進入注冊登錄界面。

②選擇服務器：在客戶端登錄，則選擇服務端的服務器名稱;在服務端或單機上的用戶則選擇本地服務器。

③輸入本次需要登錄的操作員名稱(或代碼)和密碼，系統(tǒng)會根據(jù)當前操作員的權限顯示該操作員可以登錄的賬套號。若要修改密碼，則單擊“更改密碼”按鈕。

④選擇賬套和要進行業(yè)務處理的會計年度。

⑤在“操作日期”組合鍵入操作時間，一般是當前時間。輸入格式為yy-m-dd。

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