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六個問題簡單了解憑證、賬簿的關(guān)系

一、記賬憑證一定要附原始憑證嗎?

除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。只有上述兩種情況下，記賬憑證才不用附原始憑證。

二、非上述兩種情況下，記賬憑證必須附有原始憑證，但是如果原始憑證丟失了怎么辦?

此時可由其他“憑證”代做原始憑證，分別情況如下：外來原始憑證，必須取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明;如果無法取得外單位證明或者是自制原始憑證，當(dāng)事人要寫明詳細(xì)情況。

上述證明或說明，要由經(jīng)辦單位的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作記賬憑證。

三、原始憑證沒丟失，但是發(fā)現(xiàn)一張原始憑證涉及幾張記賬憑證怎么辦?

比如一項業(yè)務(wù)涉及到收付款，也涉及到非現(xiàn)金、銀行存款賬戶的結(jié)轉(zhuǎn)，如果采用專用記賬憑證，需要將該業(yè)務(wù)分別填制收付款記賬憑證和轉(zhuǎn)賬憑，此時就會出現(xiàn)一張原始憑證涉及幾張記賬憑證。

這種情況下多張記賬憑證可以只附一張原始憑證：把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復(fù)印件。

四、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證而且不屬于同一會計主體怎么辦?

這種情況下要填制原始憑證分割單。一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負(fù)擔(dān)時，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。

五、根據(jù)賬務(wù)處理流程“經(jīng)濟事項-原始憑證-記賬憑證-賬簿-報表”，是不是只能依據(jù)記賬憑證登記賬簿?

《會計法》第九條規(guī)定：“各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務(wù)會計報告。”這里的會計憑證是包括原始憑證和記賬憑證的(第十四條)。

賬簿登記一般的規(guī)則是依據(jù)記賬憑證逐日逐筆登記，比如固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等賬戶的登記，收入、成本、費用等明細(xì)分類賬可以匯總登記，對于原材料等明細(xì)賬可以暫不編制記賬憑證，根據(jù)領(lǐng)料單直接登記明細(xì)分類賬。

嚴(yán)格來說賬務(wù)處理流程應(yīng)該寫成“經(jīng)濟事項-會計憑證-賬簿-報表”，為了解釋原始憑證與記賬憑證的關(guān)系，將“-會計憑證-”展開為“-原始憑證-記賬憑證-”。

六、既然賬務(wù)處理流程可以從原始憑證跳到賬簿，那能不能根據(jù)賬簿登記賬簿，即根據(jù)明細(xì)賬登記相應(yīng)的總賬呢?

《會計法》第第十五條：“會計賬簿登記，必須以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。會計賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。”

這說明不能根據(jù)賬簿登記賬簿。根據(jù)明細(xì)賬登記總賬不僅違法，而且也會使企業(yè)喪失總分類賬和明細(xì)分類賬賬賬核對的這種內(nèi)部控制措施。

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