深圳會(huì)計(jì)就業(yè)培訓(xùn)班

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會(huì)計(jì)故事：登記賬簿

登記賬簿

如何登賬

媽媽說，不管哪類賬，登記方式都一樣，就是根據(jù)記賬憑證按照順序逐筆登記，比如，在憑證上看到了主營業(yè)務(wù)收入科目，就去找有主營業(yè)務(wù)收入科目的賬本，把憑證上的內(nèi)容登記上去，該科目是借方就記在左邊的借方欄，是貸方就記在右邊的貸方欄里，這些叫發(fā)生額，你們看書不是有個(gè)“發(fā)生額”一詞嗎，指的就是這個(gè)。一個(gè)科目記滿一頁后，把該頁的最下面一行留出來，在摘要欄處扣上“過次頁”的印章。把借、貸方的累計(jì)數(shù)算出來，然后在下一頁的*9行打上“承前頁”的字樣，把前頁的累計(jì)數(shù)抄到這行的“借方”或“貸方”欄內(nèi)。

某個(gè)科目記完賬以后，算出其借、貸方的累計(jì)數(shù)，在最后一筆記錄的下邊劃上一條通欄紅線，在摘要處寫上“累計(jì)”字樣，在借、貸欄分別登上累計(jì)發(fā)生額，并算出余額。記完賬的憑證別忘了在“記賬符號(hào)”處打個(gè)對號(hào)，我的習(xí)慣是寫上賬簿的頁碼，方便查賬。

聽明白了嗎?

“您演示一下，就好懂了。”周游建議道。

于是，媽媽拿出賬本，又從頭講了一遍，果然效果非凡。

媽媽接著講，日記賬每天都要記。現(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金核對，每天核對一次;銀行存款日記賬與銀行對賬單核對，一個(gè)月核對一次，發(fā)現(xiàn)有誤，及時(shí)與銀行溝通或者與相關(guān)單位核實(shí)，以減少資金風(fēng)險(xiǎn)。

明細(xì)賬每個(gè)月都要算出“本月合計(jì)”和“累計(jì)”數(shù)，結(jié)出余額，以便與總賬核對，有實(shí)物的還要與保管賬核對，這就是賬賬相符。

“什么是賬實(shí)相符?”我經(jīng)常看到這句話。

怎么說到對賬上來了，這個(gè)明天再講，今天先學(xué)記賬。

媽媽說，總賬的登記很簡單，按照憑證匯總表登記就行了。登完總賬后，算出余額，最后試算平衡。知道怎么算吧?

“所有賬戶的借方余額必須等于所有賬戶的貸方余額。”周游回答地很快。

“媽媽，你現(xiàn)在講的這些，我都聽明白了，剛開始在你辦公室看賬本的時(shí)候，說實(shí)話，我真是越看越糊涂。”我覺得自己進(jìn)步很快。

既然聽明白了，下面就考驗(yàn)?zāi)銈兊膭?dòng)手能力。

我倆各自拿出以前做的憑證，一張一張地開始登記賬簿。

先抄日期，再抄編號(hào)、抄摘要、抄金額，我覺得記賬比做憑證簡單多了。

登賬應(yīng)注意的事項(xiàng)

媽媽在對面看著我記賬，突然叫停：你這字寫的也太大了，不論是漢字還是數(shù)字，只能占格的二分之一，要給改錯(cuò)留下余地呀;再一個(gè)是字跡要清晰、工整，寫憑證的時(shí)候也一樣，不能勾勾抹抹，憑證做錯(cuò)了可以一撕了之，但是賬本是絕對不能撕的。

過了一會(huì)兒，媽媽又發(fā)現(xiàn)問題了：你沒有注明余額方向即借、貸方，如不注意，算余額時(shí)很容易出錯(cuò)。比如本年利潤賬戶，一月份是貸方余額1000元，那么在“借或貸”欄寫上“貸”字;二月份是借方發(fā)生額1200元，大于前期貸方余額，就要用借方余額減去貸方余額(1200-1000)，余額就是“借”200元。年底，本年利潤余額是零，在“借或貸”欄寫上“平”字，然后在余額欄“元”的位置寫“0”。明白了嗎?

“明白了。”雖然我沒考上大學(xué)，但是我初中數(shù)學(xué)的基本功還是蠻扎實(shí)的，呵呵。

還有幾點(diǎn)要注意：1.在記賬時(shí)，必須用藍(lán)黑或黑色鋼筆或簽字筆書寫，不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色鋼筆或簽字筆除了劃線用，還可用來沖賬，在會(huì)計(jì)上，紅字意味著藍(lán)字的相反數(shù);2.不得隔頁、跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行登記，應(yīng)將空頁、空行用紅筆對角畫兩條斜線，加蓋“作廢”戳記，并由記賬人員簽章;3.如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯(cuò)，應(yīng)采用規(guī)定的方法予以更正，不得涂改、挖補(bǔ)、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。

我剛才說的這也是記賬規(guī)則，必須遵守。好了，今天就到這里，明天開始學(xué)對賬。

作者：陽光媽媽

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