襄陽市會計培訓

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借款標準及流程解析

(一)借款標準

⑴、員工借款須確有公務需要，個人借款一般不超過其半個月工資額，超過時須有公司擔保人(未特別指明擔保人時，現金借款單上的部門負責人為默認的擔保人，借款人未能償還借款，由擔保人承擔連帶還款責任)。

⑵、試用期員工原則上不允許借款，確需借款的由主管領導擔保，方能辦理手續，若借款人未能償還借款，主管領導應負連帶責任。

⑶、員工因公需要借款時，應合理預計所需金額并填寫借款單，經有效批準后到財務部支取現金。

⑷、辦公人員借用公款，在原有借據未辦理報銷手續或未還清欠款的不得再借。

⑸、借款人員完結事務，在報銷時扣回借款，交回剩余現金。

⑹、個人非公原因一律不得向公司借支。

(二)借款流程

1.借款經辦人(申請人)填寫“借款申請單”交所屬部門經理審核;

2.部門經理核定“借款申請單”列明的借款事由，確定符合公司相關規定批準款的在借款審批單上簽名;

3.借款經辦人將此“借款審批單”提交公司總經理審核，總經理批準后在借款單上簽名;

4.借款經辦人攜此“借款審批單”到財務部交財務經理核定，財務經理根據過往業務經驗判斷，如有異常即刻向總經理反映;如無異常則交經辦會計員;

5.會計員審核單據是否合法、記載事項是否準確后開出記賬憑證交出納員;

6.出納員審核記賬憑證及“借款審批單”記載事項是否一致，確認無誤后支付借款金額給借款人;

7.借款人在完成借款事項后及時到財務部辦理還款或報銷等手續;

8.財務部每月清理個人借款，催促借款未還清者辦理相關手續。

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