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出納人員如何復(fù)核原始憑證

在企業(yè)里，出納人員根據(jù)原始憑證執(zhí)行報(bào)銷手續(xù)，登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時(shí)，應(yīng)對(duì)執(zhí)行手續(xù)的原始憑證進(jìn)行復(fù)核，這就要求出納人員在復(fù)核時(shí)執(zhí)行制度、堅(jiān)持原則，對(duì)內(nèi)容不真實(shí)，不完整、手續(xù)不齊全、書寫不清楚、計(jì)算有差錯(cuò)的原始憑證按處理原始憑證的要求和程序進(jìn)行處理。若會(huì)計(jì)人員既不制止、糾正，也不向單位領(lǐng)導(dǎo)提出書面意見(jiàn)的，要承擔(dān)法律責(zé)任；對(duì)嚴(yán)重違法、損害國(guó)家和社會(huì)公眾利益的收支應(yīng)向主管單位或財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)告，接到報(bào)告的機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)處理。出納人員在復(fù)核原始憑證時(shí)，需注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

（1）真實(shí)性復(fù)核。原始憑證上注明的業(yè)務(wù)內(nèi)容是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來(lái)面目，不得掩蓋、歪曲和篡改原始情況，這就要求經(jīng)濟(jì)雙方當(dāng)事人和單位、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、數(shù)量、金額都是真實(shí)的，除業(yè)務(wù)人員在原始憑證上簽章之外，還要由了解該項(xiàng)業(yè)務(wù)的主管人員簽章，由會(huì)計(jì)主管審核，才能作為據(jù)以入賬的原始憑證。

（2）完整性復(fù)核。根據(jù)原始憑證所必須具備的要素，檢查原始憑證是否已填寫完整，對(duì)于有些業(yè)務(wù)，需要有旁證才可作為報(bào)賬依據(jù)，對(duì)于需要旁證的原始憑證，若原始憑證不齊，則視為手續(xù)不齊全，如購(gòu)貨發(fā)票要附有購(gòu)貨名稱、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)、銷貨單位的出庫(kù)證明單或本單位入庫(kù)單，不需入庫(kù)的物品，發(fā)票上應(yīng)有使用證明人的簽名。

（3）合法性復(fù)核。是指符合會(huì)計(jì)制度和企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求的原始憑證。復(fù)核時(shí)要注意：①假發(fā)票、假支票，往往表現(xiàn)在時(shí)間不吻合，如某人出差，回來(lái)報(bào)銷發(fā)票，與之出差時(shí)間不吻合，說(shuō)明是假發(fā)票；另外其他假發(fā)票也很多，如開(kāi)具方非銷貨方或發(fā)票本身就是假發(fā)票等。出納人員應(yīng)具備一些辨別假發(fā)票的基本能力，才能不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。②還要注意那些雖然原始發(fā)票是真的，但按企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定不屬于報(bào)銷范圍。如私人購(gòu)置自用物品、個(gè)人消費(fèi)物品等。如果企業(yè)報(bào)銷制度中允許報(bào)銷私人消費(fèi)品，但在會(huì)計(jì)處理時(shí)要注意這種情況視同于向個(gè)人支付勞務(wù)報(bào)酬，要代扣和代繳個(gè)人所得稅，所以出納人員一定要了解制度，掌握?qǐng)?bào)銷范圍。③另外還要注意有些費(fèi)用雖能報(bào)銷，但制度對(duì)報(bào)銷的比例或金額有規(guī)定限制的，如大部分單位規(guī)定，對(duì)職工子女醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷應(yīng)由父母雙方單位分別負(fù)擔(dān)，此時(shí)就要按比例執(zhí)行報(bào)銷手續(xù)。另外在許多單位規(guī)定了不同的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，如乘坐何種交通工具，每日補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)等，職工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)就要按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

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