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會計電算化—用戶及權限管理

當實施企業財務管理軟件時，首先明確指定各系統授權的操作人員。并對操作人員的使用權限進行明確規定，以避免無關人員對系統進行非法操作，同時，也可以對系統所包含的各個功能模塊的操作進行協調，使得流程順暢，從而保證整個系統和會計數據的安全性和保密性。

一、操作員管理

操作員指有權登錄并使用系統的人。操作員管理包括操作員的增加、修改和刪除，由系統管理員全權管理。

1.增加操作員

增加系統操作員時，必須明確以下關于操作員的特征信息：操作員編號、姓名、所屬部門和操作員密碼。

操作員編號是系統區分不同操作人員的*10標志，因此必須*10。操作員姓名一般會出現在其處理的票據、憑證上，因此應記錄其真實姓名，以便對其操作行為進行監督。

操作員密碼是登錄系統的通行證，也是計算機環境下不同于手T的控制方式之一，初始時由系統管理員統一設置，使用后由操作員本人定期更改，以確保不被他人竊取。

2.修改或刪除操作員

操作員剛剛設置完成，可以對其姓名及口令進行更改，一旦以其身份進入過系統，便不能被修改和刪除。

使用用友財務軟件進行初次建賬時，除了軟件默認的系統管理員( admin)及賬套主管(demo、SYSTEM、UFSOFT)外，再沒有其他的操作員可以進入用友財務軟件進行操作。因此，當企業建立賬套后，需要根據企業實際情況進行操作員的設置，如總賬會計人員、出納人員等。

操作員管理包括兩個方面的內容：一是增加用戶與角色設置;二是對新增用戶及角色進行權限的設置。

3.角色管理

一個角色可以擁有多個用戶，一個用戶也可以分屬于多個不同的角色。

用戶和角色的設置可以不分先后順序，但如果是自動傳遞權限，則應該首先設置角色并對角色進行權限分配，然后才能設置用戶。

也就是說在設置用戶的時候，用戶歸屬于哪個角色，則自動具有該角色的權限。

角色管理包括增加角色、修改角色及刪除角色等內容。

在刪除角色時，如果角色下面有所屬的用戶，則不允許刪除。只有先將用戶刪除后才可進行角色的刪除。

只有系統管理員(admin)才可以進行角色設置。

操作步驟：

①在“系統管理”主界面，選擇“權限”菜單巾的【角色】，將進入角色管理功能界面，如圖2-21所示。

②在角色管理界面，單擊【增加】按鈕，顯示“增加角色”界面，輸入角色編碼，可以錄入12位字符;輸入角色名稱，可以是40位字符(角色編碼和名稱都不允許重復錄入，而且此兩項是必輸項);在備注中可以加入對此角色的注釋，可以錄入119位字符。在所屬用戶名稱中可以選中歸屬該角色的用戶。單擊【增加】按鈕，保存新增設置。

③選中要修改的角色，單擊【修改】按鈕，進入角色編輯界面，對當前所選角色記錄進行編輯，除角色編號不能進行修改之外，其他的信息均可以修改。

④刪除當前的角色，單擊【刪除】按鈕，則將進中的角色刪除，在刪除前系統會讓您進行確認。如果該角色有所屬用戶，則是不允許刪除的。必須先進行“修改”，將所屬用戶置于非選中狀態，然后才能進行角色的刪除。

⑤單擊【刷新】按鈕，重新從數據庫中提取當前用戶記錄及相應的信息。

對于界面的選項“是否打印所屬用戶”是指在打印角色的同時將所屬的該角色的客戶同時打印出來。

提示：

若角色已經在用戶設置中被選擇過，系統則會將這些用戶名稱自動顯示在角色設置中的所屬用戶名稱的列表中。

4.用戶管理

用戶是指有權限登錄系統，對財務軟件應用系統進行操作的人員。也就是指操作員。只有設置了具體的用戶之后，才能進行相應的操作。

用戶管理包括用戶的增加、刪除、修改等內容。

【例2-7】設置操作員，分配賬套主管

為xx科技公司001賬套設置001號操作員吳京，口令為1，所屬部門為財務部，分配賬套主管角色。

操作步驟：

①以系統管理員的身份注冊進入“系統管理”窗口，如圖2-22所示。

②選擇“權限”菜單，則顯示出【角色】、【用戶】和【權限】三個子菜單。單擊【權限-用戶】，進入“用戶管理”窗口，如圖2-23所示。

③單擊【增加】按鈕，打開“增加用戶”對話框，如圖2-24所示。輸入用戶信息，并在所屬角色中選中賬套主管角色。

圖2-22 “系統管理”窗口

圖2-23 “用戶管理”對話框

圖2-24 “增加用戶”對話框

④如果要修改用戶信息，單擊【修改】按鈕，打開“修改用戶信息”對話框。已使用過的用戶只能修改口令、所屬部門、E-mail、手機號和所屬用戶等信息。

⑤如果需要暫時停止使用該用戶，則可以單擊“注銷當前用戶”按鈕，之后，該按鈕會變為“啟用當前用戶”。

提示：

只有系統管理員( admin)才可以進行用戶設置。

若修改了用戶的所屬角色，則該用戶對應的權限也跟著角色的改變而相應改變。

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