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日常會計工作中的簡便小竅門

在日常財會工作中，相信每個人都有一些絕招，以下是一些工作中的小竅門：

絕招一：

1.出納整理其手中的原始憑證，分類后做記帳憑證，但只記現金或銀行存款科目，即只做一半記帳憑證，對應的科目則由主管會計制作。為什么不全由主管會計制作呢?一來這樣可以避嫌，當現金會計手中的現金或銀行存款出現差錯時，可以分清責任;二來也可間接提高現金會計的水平，使其快速學習，以達到獨立制作憑證。

2.現金會計按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號，并按編號分別登記現金日記帳或銀行存款日記帳。然后將原始憑證轉給主管會計，由主管會計全面制作記帳憑證，再按記帳憑證另外登記一本現金日記帳或銀行存款日記帳。

絕招二：

為了我們的工作方便，如果發生財務費用-----利息收入，*4不按教科書上記在財務費的貸方，我比較提倡用紅字記在借方，這樣匯總出數據記的總賬，就可以直接編報表了。否則你通過結轉本年利潤，在總賬借方貸方就會比報表都多出利息收入的數來，編報表時會麻煩喲。其他費用類的科目如果沖也是一個道理。

絕招三：

1.樂之,對數字要有興趣,能從數據的處理中得到快感,如果你本身對數字不敏感,不喜歡,*4不要在本行業報太大期望.

2.對行業要了解,這不是專指會計領域,而主要指公司經營的行業,如你在電器企業,就一定要對TCL長虹春蘭海爾等等的大勢有所了解,如果你從事通訊行業,就要對華為中興UT等有所了解,如果在汽車行業更要對一汽二汽的動勢了如指掌.然后從會計到CEO的轉化就在其中

3.當下屬時一定做得比上司要求的好很多,做永遠比不做好,不要報著過去中國人認定的不可功高震主的心態,全力投入,你上司不喜歡,但上司的上司一定會欣賞,一定要讓更高層的領導認識

4.要學會取巧,如何讓領導認為你在稅務領域很精通,又為公司合理避稅多少(也許是個會計都知道,但不知道說成是自己的功勞)

5.如果人事處理不熟練,千萬不要答應在財務部安排領導親信,拒絕只需要一下子,而對抗卻要幾年,如果搞得身心疲憊,得不償失,當然有些猛人會青風憑借力,借此與上層更好溝通,但一般人是做不來的,至少長江以北的人士是不擅長的.

6.給你機會永不放棄,哪怕現在讓你干通用的CF0你也要大聲說,NO PROBLEM.我行!

7.會計業務水平的提升那是技巧的提升,只能保證你再找工作更容易些,決不是提升的關鍵,就是一個農村婦女,只要在CFO 位置上干兩年,大體的技巧也能掌握,不要太迷信各種證書,我認識的大部分財務總監,真還沒什么證書.

8.永遠不要說不會,沒有人愿意教你,不會就偷偷地去搞懂

絕招四：

財政部《會計基礎工作規范》對會計基礎工作做出了詳細規定，但因各種原因所限，有些內容或未能包涵在內或仍不夠詳細。下面所介紹的便是一些筆者在實務總結的經驗。說是經驗，其實其中的一些做法我并沒有使用過，但見還是見過的，就是因為見過后看其比較科學，便介紹在這里。

一、憑證裝訂

(一)裝訂方法：

1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法的具體做法(阿童木曾專門寫過，待查找)，但偶沒用過。

2.從......來說，有夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞。可用記帳憑證裁段做塞，可用紙折疊做塞，我見過*4的，是用一種特殊的紙箱裁段做塞，顯得非常有功力。

(二)記帳憑證裝訂時注意：要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進去，這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了，科目匯總表還是應裝訂進去，起碼不看帳就能知道當月的發生額。

(三)推薦一種原始憑證的折疊方法。當原始憑證大過記帳憑證時，我們大多數的做法是先折疊左邊的角，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面，在查閱時要先拉開折疊的部分，再拉開折疊處的左邊邊角。現在偶推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后，再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉換，但在查閱時，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開。

二、帳本設置

(一)編寫總帳目錄及總帳內各科目頁碼時

1.根據企業的實際情況確定企業可能使用的會計科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁碼，有礙翻查。一般企業用到的會計科目大致只是《企業會計制度》【1】 中科目數量的2/3。但也應注意留有余地，做到有前瞻性，防止出現新業務新設科目造成順序錯亂。

2.在確定好會計科目后，要按《企業會計制度》編號順序編寫總帳的目錄及總帳內各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務報表時，就比較有順序。這條看似簡單，但現實中有很多人并沒有做到。

(二)根據企業業務量設置帳本

1.專用式帳本必須要使用專用式的，這點不要簡化。如：日記明細帳、固定資產明細帳、銷售明細帳、多欄式明細帳(主要是成本費用類科目使用)、數量金額明細帳(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細帳、應交增值稅明細帳。

2.其他類別的可以根據需要合并。如應收應付、其他應收應付等一些只有金額的科目可以按大類設一個或幾個帳本 ( 三)應有選擇地貼口取紙。大多數會計都有在帳本上貼口取紙的習慣，這樣的確便于明細帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便于明細帳的查找。比較實用的法是：對于明細科目較多的帳本，可貼;明細科目較少的帳本，則以使用帳簿的目錄為宜。當然各人習慣不同，也不強求。

三、電算化帳務

1.應交增值稅各科目年底應轉平較合適，否則各明細科目的余額會越來越大，造成各明細科目余額失去意義。轉平的方法：如為貸方余額，將各明細科目對沖后，將差額結轉到未交增值稅科目;如為借方余額，則只留進項稅余額到下年抵扣，其他明細結平。

2.當出現會計差錯或有銷售退回等情況，在做調整分錄時。不要做反向調整，應作負數沖銷，否則相應科目的本年累計數會與利潤表上的數字不相符，造成不必要信息負效應。(不知可行否，待試)

3.編寫摘要宜詳細。一來便于查找，二來在財務軟件沒有現金流量表自動編制功能時，有益于現金流量表的編制。

4.對于重復或共同使用的明細科目，建議使用核算項目功能，以使明細科目統一，便于信息的對比等。

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