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出納基礎工作之賬簿篇（六）-賬簿的更換和保管

賬簿是企業重要的檔案，企業在會計年度開始的時候都要更換使用新的會計賬簿，同時對舊賬簿加以妥善保管。

一、賬簿的更換

一般來說，企業的總分類賬、明細分類賬及現金、銀行存款日記賬都應每年更換一次，但固定資產明細賬或固定資產卡片可以延續使用。 一般在啟用新賬的時候，可以直接將各舊賬的年末余額核算相對應的賬本，在新賬*9行的“摘要”欄中注明“上年余額”，并將余額款過入“余額”欄中。

二、賬簿的保管

在將所有的舊賬、活頁賬對賬完畢，并將所有的活頁賬裝訂完畢、加上封面、并由主管人員簽字蓋章之后，要及時地將所有的訂本賬及活頁賬交由檔案人員造冊歸檔。歸檔時，應編制“會計賬簿歸檔登記表”及明確責任。 會計賬薄應有一定的保管期限，根據其特點，分為永久和定期兩類。就企業會計而言，國家規定會計憑證保管期限為15年，其中，涉及外事和重大事項的會計憑證為永久保管；會計賬簿中，一般日記賬15年，現金和銀行存款日記賬25年，明細賬和總賬15年，固定資本卡片在固定資產清理報廢后保存5年，輔助賬簿15年，涉外和重大事項會計賬簿為永久保管；會計報表中，年度會計報表永久保管，月、季會計報表保管5年。

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