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會計電算化的基本理念

會計電算化的含義，“會計電算化”是電子計算機在會計工作中應用的簡稱。“會計電算化”的這個“化”字體現了一個循序漸進的演變過程，即從非電算化逐步過渡到電算化；從初級電算化過渡到高級電算化這樣一個長期而艱巨的演變過程，而非一蹴而就。準確把握這個過程應從以下兩個方面進行理解。

漸進性：會計電算化的內容應包括實現如下幾個轉變過程：

從單項應用向綜合財務處理轉變；

從財務會計電算化向將財務會計和成本與管理會計有機結合后的電算化轉變；

從會計管理信息系統向會計決策支持系統轉變。與此同時，對會計數據的管理應從數據庫管理向數據倉庫管理方向發展。

動態性：在會計電算化的過程中，要將會計學和計算機科學相互結合和交叉并推動會計學科的發展。因此，會計電算化是一個變化的過程、發展的過程和創新的過程。因此，不僅會計電算化的過程是變化的，而且對傳統會計也不能看成是靜止的。這里我們應該明確會計電算化是一個過程而不是目標。

會計電算化的目標。會計電算化工作的目標，應該是應用企業財務會計原理和成本與管理會計方法以及計算機技術，對傳統手工會計的處理方法、流程及對會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立起的電算化會計信息系統。要建立一個新的電算化會計信息系統，目前急需澄清對會計電算化工作的誤解，糾正在認識上和實踐中出現的偏差。

在認識上要明確“會計電算化”是指一個過程，而不是目標。但是，到目前為止從理論界到企業都把“會計電算化”看成是目標。因此，開發的會計電算化系統完全是模仿手工處理過程，對傳統會計不敢改革。所以，開發出來的系統完全是一個模擬手工處理的電算化仿真系統。這樣的系統對會計管理職能和控制職能的實現與手工處理沒有本質的變化，只是對核算職能的實現有明顯的改善。顯然這不是會計電算化的初衷。

要糾正把計算機看成純工具的片面認識。大家知道，紙張、文字及書寫的發明創造了會計的復式簿記，推動了原始會計向傳統會計的發展①。今天，我們有理由相信，計算機及現代信息技術的誕生已經為傳統會計的革命準備了充分的條件。因為傳統會計的程序和規則是以手工信息處理為技術基礎而誕生的產物，沒有考慮也不可能考慮以計算機為核心的現代信息技術特征。所以，我們有理由相信這些程序和規則與現代信息技術的發展具有不適應性②。解決這一問題的根本癥結在于改造傳統會計本身，而不是簡單的替換處理工具。要改造傳統會計本身就要有革命的胸懷和氣魄來正視我們正面臨的新技術革命的挑戰。我們認為，21世紀的會計應該是適應現代企業制度需要的電算化會計信息系統（簡稱電算化會計）。

這里所說的“電算化會計系統”與傳統會計又有什么不同呢？我們認為新的電算化會計應具備如下特征：

信息系統的特征。所謂信息系統就是指從數據的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體。電算化會計系統是指對會計數據的收集、存儲、處理與報告使用會計信息的管理信息系統。該信息系統可分為三個不同層次結構，分別為不同管理層服務。會計數據處理系統結構（ADPS）為操作層服務；會計管理信息系統結構（AMIS）為中層管理服務：會計決策支持系統結構（ADSS）為高層服務。同時，會計管理信息系統又是企業管理信息系統的一個重要子系統。

數據集中存放和管理的特征“電算化會計”改變傳統會計數據重復記錄分散存放而帶來的弊端，采用先進的數據庫及數據倉庫技術，實現了數據分類集中存放，既保證了數據的可靠性，又可從此完全取消各種會計明細分類賬和對賬操作，實現數據共享。

人機交互作用的特征。“電算化會計”可理解為一個由人、計算機、數據及程序組成的系統。因為它不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能，所以，它離不開人的交互作用，尤其是預測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此，電算化會計系統不應該是一個“儍瓜型”的仿真系統，而應該是一個人機交互作用的“智能型”的管理信息系統。

“電算化會計”是會計學進入信息時代的發展，它是會計學、電腦與信息技術、企業管理及經濟計量學等學科相互交叉結合后產生的綜合性學科。從某種意義上說，“電算化會計”是為了滿足現代企業制度的需要，應用現代科技與方法對傳統會計進行改造和整合后產生的能適應信息化社會要求的新型應用型學科。

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