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試算平衡表的編制步驟

試算平衡，是指在借貸記賬法下，利用借貸發生額和期末余額(期初余額)的平衡原理，檢查賬戶記錄是否正確的一種方法。

試算平衡表可以分為兩種，一種是將本期發生額和期末余額分別編制列表;另一種是將本期發生額和期末余額合并在一張表上進行試算平衡。

通過試算平衡表來檢查賬簿記錄是否正確，一般情況下是可行的，但這并不意味著絕對正確。從某種意義上講，如果借貸不平衡，就可以肯定賬戶的記錄或者是計算有錯誤，但是如果借貸平衡，我們也不能肯定賬戶記錄沒有錯誤，因為有些錯誤根本不影響借貸雙方的平衡關系。

*9步：期末把全部賬戶應記錄的經濟業務登記入賬，并計算出個賬戶本期借方發生額，貸方發生額和期末余額。

第二步：編制“總分類賬戶本期發生額及余額表。

應當指出，試算平衡表并不意味著日常賬戶記錄完全正確只是基本正確因為有些賬戶記錄的錯誤很難從試算平衡表中發現。

這些錯誤包括：

(1)借貸雙方發生同等金額的記錄錯誤;

(2)全部漏記或重復記錄同一項經濟業務;

(3)賬戶記錄發生借貸方向錯誤;

(4)用錯有關賬戶名稱。這些錯誤需要其他方法進行查找。

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