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出納員如何審核發票

出納員審核發票與主管領導審批發票的側重點是不同的，這主要表現在技術性方面。出納員主要是審核以下幾方面：

（一）審發票的票面。看有無涂改的痕跡，如果有要認真盤查，防止把別的發票拿來報銷，或者小數改大數。

（二）審出具發票的單位名稱。一是看與本單位有無經濟業務關系；二是看發票名稱與經濟內容是否相符，如銷貨發票不能改開收據；三是看發票內容與售貨單位的經營范圍是否吻合。

（三）審發票的抬頭。看所填單位名稱是否本單位，防止把私人或者其他單位的購貨發票拿來報銷。

（四）審發票的數字。看數字乘以單價是否等于總金額；看大小寫金額是否一致；看小寫金額前面是否有“￥”字樣，大寫金額前面是否頂格。如有差錯，一定要查清緣由。

（五）審發票所開物品價格。看與以往所購同種物品是否相同，如相差過大，應及時查明原因。

（六）審發票的編號。看有無連號現象，防止把別人的發票拿來報銷。

（七）審發票開出的時間。一看是否有同一經濟內容、同一金額的發票在相近時間內出現，防止重復報賬；二看發票之間在時間和內容上的內在聯系，如購買大件商品與其運費發生的時間是否前后相距太遠，等等。

（八）審發票的印章。一看有無稅務部門監制章；二看有無售貨單位的財務專用章；三看有無經手人簽章。只有印章齊全，才能報銷。

（九）審發票的備注。看備注欄有何規定或說明，如有無“違章罰款，不得報銷”、“滋補藥品，費用自理”等字樣。

（十）審發票的背面。發票背面雖然沒有內容，但由于發票基本上都是用復寫紙寫的，因而背面一般應有復寫的印痕，如果沒有，則應特別注意。

（十一）審發票的印制日期。按照規定，開具發票的單位每年度都應從稅務部門領取本年度版本的發票，即便使用上一年度版本的發票按規定也不宜時間跨度太長。審發票印制日期，就是看是否把作廢發票又拿來重新使用，如果是，不但不能報銷，而且還要向有關發票管理機構反映。

（十二）審發票的報銷手續。看有無經手人、驗收人、批準人簽字，如沒有，應先補齊手續。

此外，在審核發票時，還要注意分析一些不能通過票面而反映的問題。例如，采購物資是否舍近求遠、舍優求劣；購買的辦公用品只寫金額，沒有具體內容，是否會是一些非辦公用品。如有類似的問題必須問清緣由，防止被少數人鉆了空子。

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