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如何啟用和登記賬簿？

（1）如何啟用賬簿？

賬簿是重要的會計檔案。為了確保賬簿記錄的規(guī)范和完整，明確記賬責任，在啟用賬簿時，應在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應附“賬簿使用登記表”或“賬簿啟用表”，其內容包括：啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋人名章和單位公章。記賬人員或會計人員調動工作時，應注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，由交接雙方簽名或蓋章。

啟用訂本式賬簿，對于未印制順序號的賬簿，應從*9頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁，應按賬頁順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁數(shù)，另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。

（2）如何登記賬簿？

賬簿作為會計信息的主要記錄工具，必須按規(guī)定的方法，依據(jù)審核無誤的記賬憑證進行登記。進行賬簿登記，總的原則是：*9，必須以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，并符合國家統(tǒng)一的會計制度的有關規(guī)定。第二，登記的時間要明確，總賬應按本單位采用的賬務處理程序及時登記；各種明細賬登賬的時間一般比登記總賬時間短；現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應隨時登記。一般應滿足以下要求：

①賬簿登記要正確、及時。登記賬簿時，將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。

登記完畢后，要在會計憑證上簽名或蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號（如“√”），表示已經(jīng)記賬，防止重記、漏記。

②賬簿登記要清晰、整潔。賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留適當空距，不要寫滿格，一般應占格長的1/2。登記賬簿要用藍黑或黑色墨水書寫。不得使用圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）或鉛筆書寫。更正錯賬中規(guī)定用紅色墨水記賬的例外。禁止刮擦、挖補、涂抹或用“消字靈”更改字跡。

③賬簿記錄要連貫。各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應將空行、空頁劃線注銷，或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣。并由記賬人員簽名或蓋章。

每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應結出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁*9行有關欄內，并在本頁的摘要欄內注明“轉后頁”字樣，在次頁的摘要欄內注明“承前頁”字樣。

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