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如何啟用和登記賬簿？

（1）如何啟用賬簿？

賬簿是重要的會(huì)計(jì)檔案。為了確保賬簿記錄的規(guī)范和完整，明確記賬責(zé)任，在啟用賬簿時(shí)，應(yīng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁(yè)上應(yīng)附“賬簿使用登記表”或“賬簿啟用表”，其內(nèi)容包括：?jiǎn)⒂萌掌凇①~簿頁(yè)數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋人名章和單位公章。記賬人員或會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，由交接雙方簽名或蓋章。

啟用訂本式賬簿，對(duì)于未印制順序號(hào)的賬簿，應(yīng)從*9頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù)，不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式賬頁(yè)，應(yīng)按賬頁(yè)順序編號(hào)，并須定期裝訂成冊(cè)。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù)，另加目錄，記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。

（2）如何登記賬簿？

賬簿作為會(huì)計(jì)信息的主要記錄工具，必須按規(guī)定的方法，依據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證進(jìn)行登記。進(jìn)行賬簿登記，總的原則是：*9，必須以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，并符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定。第二，登記的時(shí)間要明確，總賬應(yīng)按本單位采用的賬務(wù)處理程序及時(shí)登記；各種明細(xì)賬登賬的時(shí)間一般比登記總賬時(shí)間短；現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)隨時(shí)登記。一般應(yīng)滿足以下要求：

①賬簿登記要正確、及時(shí)。登記賬簿時(shí)，將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。

登記完畢后，要在會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)（如“√”），表示已經(jīng)記賬，防止重記、漏記。

②賬簿登記要清晰、整潔。賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留適當(dāng)空距，不要寫(xiě)滿格，一般應(yīng)占格長(zhǎng)的1/2。登記賬簿要用藍(lán)黑或黑色墨水書(shū)寫(xiě)。不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外）或鉛筆書(shū)寫(xiě)。更正錯(cuò)賬中規(guī)定用紅色墨水記賬的例外。禁止刮擦、挖補(bǔ)、涂抹或用“消字靈”更改字跡。

③賬簿記錄要連貫。各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)將空行、空頁(yè)劃線注銷(xiāo)，或注明“此行空白”或“此頁(yè)空白”字樣。并由記賬人員簽名或蓋章。

每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)*9行有關(guān)欄內(nèi)，并在本頁(yè)的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁(yè)”字樣，在次頁(yè)的摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。

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