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出納人員如何填制原始憑證

企業(yè)的原始憑證分為自制原始憑證和外來原始憑證。自制原始憑證一般在業(yè)務發(fā)生時由業(yè)務負責人員填制，但有些也需要出納人員填制，如現(xiàn)金送款單、進賬單、支票、支票存根、收款收據(jù)、出納報告單等自制原始憑證就是由出納人員填制；對于外來原始憑征，主要是認證其真實性及其是否具有法律效力，就可以入賬使用。主要注意以下幾點：

（1）從外單位取得的原始憑證，首先辨認是否屬于具有法律效力，是否有稅務局、財政局監(jiān)制章，監(jiān)制章是否符合要求，另外注意是否有出具原始憑證單位的發(fā)票專用章，財務章或公章；有無固定的特殊的公認標志，如車船票、飛機票等。自制原始憑證不一定加蓋公章，但一定要有完整的手續(xù)，符合財務報銷要求。

（2）對外開出的原始憑證，須加蓋本單位公章，對開出的一式幾聯(lián)的原始憑證，必須用雙面復寫紙復寫，并連續(xù)編號，要求加蓋財務章或人名章的原始憑證要蓋齊，如匯款單位匯款憑證等。

（3）購買實物的原始憑證，需持有實物驗收單；支付款項的原始證明，需有收款單位的正式收款證明，不能用白條入賬。

（4）職工因公出差，需填寫正式借款單，作為記賬依據(jù)，且在出差回來報賬時，不再退還給借款人，由借款人重新填制差旅費報鞘單，用以銷賬，若出現(xiàn)多借款項退回，由收款出納員另開收據(jù)作為入賬證明。

（5）對重要的空白原始憑證，應指定專門人員保管，領用時，辦理領用手續(xù)，注明用途、領用單位、領取人、領取憑證的起止日期，用完后，要用存根銷號。

（6）對于發(fā)生頻率高、性質、內容相同，只是金額不同的原始憑證，可以編制原始憑證匯總表，如報銷的出租車票、報銷的藥費、向個人開出的銷貨發(fā)票等。原始憑證匯總表應具備以下內容：匯總原始憑證編號、填制日期、經濟業(yè)務內容、數(shù)量、單價、稅金、制證人、審核人、收款人、所附原始憑證張數(shù)等。匯總表如同流水賬賬單，按經濟業(yè)務發(fā)生的先后順序登記，最后進行加計，這些原始憑證如果不多，可以附在匯總表后面，如果數(shù)量太多，應單獨編號裝訂，妥善保管。

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