三河會計培訓班

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財務系統憑證輸入設計

控制輸入量

賬務處理系統中，操作量*5的就是憑證輸入。憑證輸入的速度取決于憑證數量的多少、每張憑證內容的多少以及操作員鍵入的速度和準確性。一個企業的輸入憑證多少是由企業經營狀況決定的，不可能隨意增減。因此，要提高憑證輸入的效率，可采取如下措施：

減少填寫項目

盡量用固定項目、固定位數代替可變項目、位數，以減少操作員擊鍵次數。能夠通過機器自動計算得到的項目，就不要用手工輸入。例如，輸入了數量、單價，就可以自動產生金額。如果每張憑證在錄入過程中減少一定的擊鍵次數，對成千張的憑證來說，其節約的工作量是相當可觀的。

減少憑證輸入的種類

如收付款憑證可使其格式一樣，僅以不同色彩加以區別。這樣也可以減少操作員因慣性而產生的錯誤。

簡化輸入操作

采用代碼來代替憑證中的科目名稱、摘要等漢字輸入，以大大減少輸入字符個數，加快輸入速度。

保持操作的方便性

目前，在微型機系統中最常用的輸入方法就是鍵盤/顯示系統。其特點是在屏幕上顯示所要輸入的憑證格式，通過鍵盤完成其內容的輸入。這就涉及到輸入憑證的屏幕界面設計問題，應盡量使屏幕格式與手工格式相一致，這樣可以減少操作員的疲勞感與出錯率，提高輸入的效率，系統應能同時支持鼠標與鍵盤操作。

避免數據出錯

從某種意義上講，出錯率的大小是與輸入的數據量成正比的，若平均出錯率為0.1%，當月輸入憑證為1000筆時，就會有一筆出錯誤，這在財務上是絕對不允許的。由于輸入數據量的大小無法控制，因此，除了設計有效的輸入方式外，就是在憑證的輸入過程中，也應采取各種有效的容錯方法及查錯技術，防止輸入數據出錯。

憑證輸入模塊設計

憑證輸入設計一般可從如下幾方面展開：1.在詳細調查基礎上，設計輸入憑證的屏幕格式。2.根據賬表輸出、處理及輸入格式的要求，設計相應的輸入憑證數據庫。3.為提高輸入速度，方便計算機的漢字處理，設計輸入碼的代碼庫。4.根據輸入設計要求，完成憑證輸入模塊的程序設計，包括接收鍵盤數據、容錯處理、確認輸入以及存入數據庫等操作處理。

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