南寧會計短期培訓班

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會計實務操作：更正錯賬的幾個方法

如果發現賬簿記錄有錯誤，應按規定的方法進行更正，不得涂改、挖補或用化學試劑消除字跡。錯賬的更正方法有三種：

1. 劃線更正

劃線更正又稱紅線更正。如果發現賬簿記錄有錯誤，而其所依據的記賬憑證沒有錯誤，即純屬記賬時文字或數字的筆誤，應采用劃線更正的方法進行更正。更正的方法如下：

（1）將錯誤的文字或數字劃一條紅色橫線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認，以備查找；

（2）在劃線的上方用藍字或黑字將正確的文字或數字填寫在同一行的上方位置，并由更正人員在更正處蓋章，以明確責任。

2. 紅字更正

紅字更正又稱紅字沖銷。在會計上，以紅字記錄表明對原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。

（1）根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后，發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤，且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合，應采用紅字更正。更正的方法如下：

① 先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證，并據以用紅字登記入賬，沖銷原有錯誤的賬簿記錄；

② 再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證，并據以用藍字或黑字登記入賬。

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