會計培訓學校考試

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將Excel表格內容直接轉換成圖片

1.將選區復制成圖片

《中國電腦教育報》曾介紹過在Word窗口中按住Shift鍵再單擊“文件”菜單，此時就多出了兩個命令即“全部關閉”和“全部保存”，這兩個命令非常實用。在Excel中操作時“文件”菜單中只多出“全部關閉”命令，但當我按住Shift鍵再單擊“編輯”菜單時，我發現“編輯”菜單中原來的“復制”和“粘貼”命令分別變成了“復制圖片”和“粘貼圖片”。兩個命令卻使我意外地發現這種在Excel中將表格內容復制成圖片的方法。

首先選定需要復制成圖片的單元格區域，按住Shift鍵單擊“編輯”菜單，選擇“復制圖片”命令，彈出“復制圖片”對話框，按系統默認設置(即將“H外觀H”和“格式”分別選定“如屏幕所示”和“圖片”)，單擊“確定”按鈕。這時就將選定的表格區域復制成圖片了。若需要將其粘貼出來，只需要按住Shift鍵再單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼圖片”命令即可(或不按Shift鍵，直接從“編輯”菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，以“圖片”方式粘貼)，還可以將其粘貼到其他軟件中去。

2.選區的攝影操作

除了用上述方法可以將單元格區域復制成圖片，另外在Excel中還提供了一個非常簡單抓圖工具，這就是“攝影”工具。該按鈕可以通過下面的操作拖放到工具欄中：右擊工具欄，選擇“自定義”命令，從彈出的“自定義”對話框中單擊“命令”選項卡，選擇左框“H類別H”中的“工具”，在右框的“命令”中找到“攝影”工具，并將其拖放到工具欄中備用。

操作時，首先選定要復制成圖片的單元格區域，單擊工具欄中的“攝影”按鈕，此時選區周圍出現虛框選中狀態，鼠標指針變為“+”字交叉形，此時單擊鼠標，選區就以圖片的形式粘貼出來了。用這種方法復制的圖片，如果源數據表中的數據發生了變化，對應的圖中相應數據也會跟著發生變化。但粘貼到其他軟件中后，相應位置的數據則固定下來，不再隨之發生變化。

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