貴陽機構會計培訓

發布時間:2022-03-08 08:50:06
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精明會計的賬簿裝訂手法有哪些

會計檔案的裝訂

會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。

1.會計憑證的裝訂。

一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。

會計憑證裝訂前的準備工作:

①分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

②按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;

③摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;

④整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;

⑤記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

會計憑證裝訂時的要求:

①用“三針引線法”裝訂,裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結,結扣應是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;

②憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證;

③裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。

會計憑證裝訂后的注意事項:

①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

②在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調閱。

2.會計賬簿的裝訂。

各種會計賬簿年度結賬后,除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應按時整理立卷。基本要求是:

(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符,賬頁數是否齊全,序號排列是否連續;然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

(2)活頁賬簿裝訂要求。

*9,保留已使用過的賬頁,將賬頁數填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。

第二,多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類 業務、同類賬頁裝訂在一起。

第三,在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。

(3)賬簿裝訂后的其他要求。

*9,會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現象。

第二,會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關印章。

第三,封面應齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。

第四,會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

3.會計報表的裝訂。

會計報表編制完成及時報送后,留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊。*9,會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全,整理報表頁數,上邊和左邊對齊壓平,防止折角,如有損壞部位修補后,完整無缺地裝訂;第二,會計報表裝訂順序為:會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底;第三,按保管期限編制卷號。

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