就業登記表是學校用來統計就業率使用的，是學校就業工作的一種制式表格。畢業生登記表不僅是畢業生本人在校學習期間的成長記錄，也是校方認定其畢業資格的基本依據。

就業登記表是由教育行政機關統一印制的具有規范格式的畢業生信息表格，一般由上級教育主管部門發放、備案，由畢業生所屬學校管理、存檔，由畢業生本人和校方分別填寫相關內容，全面并客觀記錄、評價畢業生在校學習及行為表現。畢業生登記表作為畢業生本人個人材料歸入畢業生個人檔案。 另外，還有大學生《就業推薦書》是介紹學生基本情況，由學生用來在找工作時證明身份和學習情況的。可以在沒有領到畢業證和學位證時用來證明身份。有人才就業指導中心開的推薦表，在開出之后的一定期限沒有交回，就算找到工作也不再開具。