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“過次頁”和“承前頁”時應注意哪些問題？

“過次頁”和“承前頁”是簿記的一項基本技術。

“過次頁”顧名思義就是將本頁賬簿的內容結轉到下頁，“承前頁”則是承繼前面賬簿內容的意思。在會計記錄中，一般不可能在同一賬頁里完成所有的經濟業務，因此需要分頁記錄?！斑^次頁”和“承前頁”二者相輔相成，在賬簿登記中前呼后應，起到了承前啟后的作用。“過次頁”和“承前頁”使分頁的會計記錄得以銜接，使賬簿所載業務內容有了一致性和連貫性，從而保證了賬簿的清晰和條理。否則，會計記錄就會顯得雜亂無章，次序混亂。

“過次頁”和“承前頁”還有平衡賬簿登記工作量，加快會計信息處理的功能。在一個會計期間內，經濟業務的發生是大量的和經常的，賬簿的登記也隨之變成經常和大量的事了。然而，根據會計慣例和會計原則的規定，結賬卻是在一定時日(月末、季末、年末)進行的。如果等到會計期末再從會計期初發生的業務一筆一筆加總當期發生的全部經濟業務，顯然是一項費時費力的工作，同時還影響諸如會計報表等會計信息的處理速度。通過“過次頁”和“承前頁”則可以使匯總、加計工作在日常工作中即可以加以消化，均衡會計核算工作量，加快了會計信息處理速度。

在實際工作中，“過次頁”是將本月初至本頁倒數第二行的借貸方發生額合計數與目前的余額寫在本頁末行，并在摘要欄注明“過次頁”；而“承前頁”是在次頁的*9行抄寫上頁“過次頁”行的借貸方發生額和余額，并在摘要欄注明“承前頁”字樣。

在實際操作中，需要注意的幾個問題是：

（1）“過次頁”的借貸方合計數與本頁中間的“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”之間沒有銜接關系，故“過次頁”的借貸方合計數不應包括本頁中間的“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”。

（2）如果“過次頁”行正好是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”的話，此時合計數或累計數則不必轉入次頁。本頁末行和次頁*9行自然就不必寫“過次頁”和“承前頁”。否則，就有點畫蛇添足的味道了。

（3）倘若“過次頁”的上一行是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”，最后一行數字則無須合計，因為合計數就是他本身。此時，最后一行可不寫“過次頁”字樣，可直接在下頁*9行寫上上頁最后一行數字，在摘要欄填寫上“承前頁”字樣。

（4）現金和銀行賬雖然是日清月結，但當日的會計記錄超過一頁時，同樣要“過次頁”和“承前頁”。

（5）對于像材料等不需要本月發生額合計數和全年發生額合計數的多欄式明細賬，每頁末的余額也要“過次頁”和“承前頁”。

（6）費用明細賬雖然每月一結，倘使當月記錄超過一頁的也要“過次頁”和“承前頁”。

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