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“過次頁”和“承前頁”時應注意哪些問題？

“過次頁”和“承前頁”是簿記的一項基本技術。

“過次頁”顧名思義就是將本頁賬簿的內容結轉到下頁，“承前頁”則是承繼前面賬簿內容的意思。在會計記錄中，一般不可能在同一賬頁里完成所有的經(jīng)濟業(yè)務，因此需要分頁記錄。“過次頁”和“承前頁”二者相輔相成，在賬簿登記中前呼后應，起到了承前啟后的作用。“過次頁”和“承前頁”使分頁的會計記錄得以銜接，使賬簿所載業(yè)務內容有了一致性和連貫性，從而保證了賬簿的清晰和條理。否則，會計記錄就會顯得雜亂無章，次序混亂。

“過次頁”和“承前頁”還有平衡賬簿登記工作量，加快會計信息處理的功能。在一個會計期間內，經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生是大量的和經(jīng)常的，賬簿的登記也隨之變成經(jīng)常和大量的事了。然而，根據(jù)會計慣例和會計原則的規(guī)定，結賬卻是在一定時日(月末、季末、年末)進行的。如果等到會計期末再從會計期初發(fā)生的業(yè)務一筆一筆加總當期發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務，顯然是一項費時費力的工作，同時還影響諸如會計報表等會計信息的處理速度。通過“過次頁”和“承前頁”則可以使匯總、加計工作在日常工作中即可以加以消化，均衡會計核算工作量，加快了會計信息處理速度。

在實際工作中，“過次頁”是將本月初至本頁倒數(shù)第二行的借貸方發(fā)生額合計數(shù)與目前的余額寫在本頁末行，并在摘要欄注明“過次頁”；而“承前頁”是在次頁的*9行抄寫上頁“過次頁”行的借貸方發(fā)生額和余額，并在摘要欄注明“承前頁”字樣。

在實際操作中，需要注意的幾個問題是：

（1）“過次頁”的借貸方合計數(shù)與本頁中間的“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”之間沒有銜接關系，故“過次頁”的借貸方合計數(shù)不應包括本頁中間的“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”。

（2）如果“過次頁”行正好是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”的話，此時合計數(shù)或累計數(shù)則不必轉入次頁。本頁末行和次頁*9行自然就不必寫“過次頁”和“承前頁”。否則，就有點畫蛇添足的味道了。

（3）倘若“過次頁”的上一行是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”，最后一行數(shù)字則無須合計，因為合計數(shù)就是他本身。此時，最后一行可不寫“過次頁”字樣，可直接在下頁*9行寫上上頁最后一行數(shù)字，在摘要欄填寫上“承前頁”字樣。

（4）現(xiàn)金和銀行賬雖然是日清月結，但當日的會計記錄超過一頁時，同樣要“過次頁”和“承前頁”。

（5）對于像材料等不需要本月發(fā)生額合計數(shù)和全年發(fā)生額合計數(shù)的多欄式明細賬，每頁末的余額也要“過次頁”和“承前頁”。

（6）費用明細賬雖然每月一結，倘使當月記錄超過一頁的也要“過次頁”和“承前頁”。

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