廣東學校會計培訓

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如何保管支票

支票是一種支付憑證，一旦填寫有關內容并加蓋留存在銀行的印鑒后，即可成為直接從銀行提取現金和其他單位進行結算的憑據，所以在使用上必須加強管理，同時要采取必要措施妥善保管，以免發生非法或盜用、遺失等情況，給國家和單位造成不必要的經濟損失。

（1）空白支票的管理。

①由專人看管。

各單位為了結算，一般都從銀行領購并保留一定數量的空白支票以備使用。支票是一種支付憑證，一旦填寫有關內容并加蓋留存在銀行的印鑒后，即可直接從銀行提取現金，或與其他單位進行結算。因而，存有空白支票的單位，對空白支票必須嚴格管理，明確指定專人負責保管，要貫徹票、印分管的原則，空白支票和印章不得由一人負責保管。這樣可以明確責任，形成制約機制，防止舞弊行為。

②注銷空白支票。

單位撤銷、合并、結清賬戶時，應將剩余的空白支票，填列一式兩聯清單，全部交回銀行注銷。清單一聯由銀行蓋章后退交收款人，一聯作清戶傳票附件。

③要嚴格控制攜帶空白支票外出采購。

對事先不能確定采購物資的單價、金額的，經單位領導批準，可將填明收款人名稱和簽發日期的支票交采購人員，明確用途和款項限額，使用支票人員回單位后必須及時向財務部門結算。

④設置“空白支票簽發登記簿”，實際空白支票領用銷號制度。

經單位領導批準，出納人員簽發空白支票后，應在“空白支票簽發登記簿”上加以登記

（2）一般支票的管理。

①支票應由財會人員簽發。

一般來說，支票應由財會人員簽發，有時候也可以由使用人員簽發，不得將支票交給收款人代為簽發。支票存根要同其他會計憑證一樣妥善保管。不準簽發空頭支票或印章與預留銀行印鑒不符的支票，否則銀行除退票外還要按票面金額處以5％但不低于1 000元的罰款。對屢次簽發的，銀行根據情節予以警告、通報批評，直至停止向收款人簽發支票。

②掛失的辦法。

已簽發的現金支票遺失，可以向銀行申請掛失。掛失前已經支付的，銀行不予受理。已簽發的轉賬支票遺失，銀行不受理掛失，可請求收款人協助防范。

③如何委托收款背書。

委托收款背書的方法是，未經背書轉讓的持票人（即支票上載明的收款人）向開戶銀行辦理委托收款時，應在轉賬支票背面左起*9個“背書人簽章”欄內填寫“委托收款”字樣和日期（可用阿拉伯數字）并簽章；同時，在該背書欄上面的“被背書人”欄填明開戶銀行。如是經背書轉讓的支票，應在支票背面或粘單上的最后，背書人右側的“背書人簽章”欄內比照前次模式做成委托收款背書。主動付款不需做委托收款背書。

④接受支票時的審查內容。

收款單位接受銀行支票時，應認真審查以下事項：

認真鑒別支票的真偽。

應注意支票的日期是否為遠期支票或過期支票。

審查背書的連續性。

支票結算僅限于同城或指定票據交換地區內使用。

簽發支票應使用藍黑或碳素墨水填寫，未按規定填寫而被涂改冒領的，由簽發人負責。

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