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兩套賬的正確做法與兩賬合一的方法探討

1、通常企業在不同目的之下，為了滿足不同要求對同一個會計主體編制了兩套賬，甚至多套賬。這些目的通常有：

(1)反映企業實際經營情況的賬：內賬(管理賬)(2)為了應付稅務機關的賬：外賬(稅務賬)

(3)為了貸款需要的賬：銀行賬

(4)為了海關檢查的賬：海關賬

(5)為了申請高新資格的賬：高新賬

2、兩套賬或多套賬的原理：對于同一會計主體，對于同一個會計期間，對發生的經濟業務，每套賬做不同取舍，使用不同的會計核算方法，導致每套賬的會計報表結果不一樣。

3、一般來說：大多數企業是兩套賬：內帳和外賬。

4、企業為什么需要兩套賬：中國的稅負環境太惡劣，企業若完全照章納稅，很多民營企業特別是中小企業將會有沉重負擔，甚至無法生存，很多企業的原始積累都是靠偷稅漏稅來完成的。企業為了減少稅負，外賬采取少計收入，多記成本費用等的方法來進行會計核算;但是對企業企業管理者，需要財務數據放映企業全面真實的情況，才能夠利用財務數據對企業進行管理。因此，企業編制兩套賬。

二、兩套賬簿的正確做法

1、內賬目標：內賬的目標是放映實際情況，因此，核算的重點是實質，不是形式。例如：業務員請人洗腳，沒有發票，寫一張紙條經過審批就可以入賬;例如送人一個紅包，寫一張紙條經過審批就可以入賬。等等。。。

2、外賬目標：符合稅法的要求，重點是發票。

3、兩套賬的程序：先從內賬入手，將內賬的憑證經過增減、變換后為外賬憑證。

(1)復印：對于正常的業務，如收入、成本、費用是有發票的憑證進行復印，原件作為外賬的記賬憑證，復印件作為內賬的記賬憑證。

(2)減少：對不符合稅法要求的憑證，如不開票收入，沒有發票的成本費用，只在內賬核算，不在外賬核算。

(3)增加：為了多記成本費用，如多開的發票，并不是實際發生的，只在外賬核算，不在內賬核算。

(4)變換：如對一些費用，沒有發票，以另一種名義開發票。例如，送人一個紅包，內賬憑一張紙條記到“業務招待費”、甚至記到明細科目“回傭”;然后以一張加油發票代替，外賬記到“汽車費用”。以此類推。

(5)經過復印、減少、增加、變換后，內外賬分別有了自己的原始憑證，按照各自的原始憑證進行記賬。

三、兩套賬及多套賬。兩套賬之間還是有著緊密的聯系，多套賬的難度會更大，帳套太多也就混亂的情況越嚴重。不管企業到底有多少套帳，內賬始終是根本，外賬是參考，通過一定的辦法，找出最正確的賬套，消滅其它賬套。

四、兩套賬和ERP，以兩賬合一后的數據或以內賬的數據進行ERP，因為外賬通常是非常不準確的，和企業的實際差異太大，以外賬數據進行ERP，將是一場災難。若以內賬數據(當然也要準)進行ERP，在兩賬合一完成后，按兩賬合一完成后的數據對ERP重新初始化，新建賬套。

兩賬合一

一、兩賬合一的目標：

在某一個資產負債表日，經過調整之后，資產、負債、所有者權益都是公允的，簡單來說，公允可以理解為正確或準確。在這一天，資產負債表的期末數據都是可以盤點的、可以查驗的、可以詢證的。兩賬合一針對的是資產負債表，因為資產負債表是連續的，有期初、期末，期初期末是連續的。利潤表和現金流量表是期間報表。

二、兩賬合一的方法：

1、兩賬合一的時間選擇

(1)選擇在計劃報告期的前一年，因為太早做會加重企業稅務負擔。(說白了，若不是因為要上市，企業就應該做兩套賬才是企業的現實選擇)(2)選擇在第三季度開始做。

(3)選擇某一個月末為清產核資日，如6月30日，9月30日。

(4)到年末，資產負債表日，調整完畢，兩賬合一完成。

(5)兩賬合一過程采取了一些非規范的方法，是不能經過IPO審計的，因此，兩賬合一的年度，通常不能作為報告期。

2、對企業進行清產核資，查清楚企業的資產、負債、所有者權益的實際情況，和內賬數據進行比較，有差異直接調整內賬。按道理，內賬是反映企業真實情況的，數據本身就可以來分析與外賬的差異，但是由于多種原因，其實，企業的內賬也是混亂的，也是有很多差錯，因此通過清產核資，把內賬調整正確。

3、根據清產核資的結果，直接調整內賬，差異倒擠到“未分配利潤”。內賬的調整沒有忌諱，以差異表做附件直接調。

4、清產核資日之后內外賬不再發生新的差異，有差異都是清產核資日之前的，若有新的差異，那么差異就會沒玩沒了，永不了結，兩賬合一也就失去了意義，兩賬合一就宣告失敗。(清產核資日之后，企業不可以再進行憑證的“復印”、“減少”、“增加”，但是必要時可以“變換”，“變換”也應盡量少，不要濫用)(因為“變換”通常是費用，不影響資產負債表)。

5、清產核資日之后，內外賬并行到年末，此時，內外賬已經一致(實際上“應交稅費”和“未分配利潤”還是有差異的，無妨)(因為應交稅費是永久性差異，企業只是在報告期規范納稅，此前的稅是無法計算清楚的，也不應該補交，“應交稅費”有問題，當然“未分配利潤”也就不準確)6、對經調整的外賬的年末數，重新初始化，作為報告期*9年度的期初數，重啟新的帳套，新的帳套就是以后企業的帳套，原來的帳套停止。

三、內外賬差異的調整方法：以外賬為起點，以內賬為目標進行調整。

內外賬常見科目差異調整方法

前提：老板要有一定的賬外資金實力，或將公司的資金倒騰為賬外資金。

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