遵義培訓班會計

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只需要6個步驟就讓你的員工工資條**規范又美觀！

每個月工資發放之后，正規的公司應發給每個員工一個工資條。上面有員工當月工資的詳細構成。但不能將工資明細表剪條發放，因為每個數字缺少對應項目，這就需要重新制作一張專門用來打印的工資條。

作為勞動者，應該妥善保存工資條，當發生勞動爭議時會用得到。還要養成良好的習慣，認真保存好一些文件、單據，例如：工資條、獎勵文件、處罰通知、考勤記錄、郵件等等，當發生勞動爭議時，這些都可以成為保護弱勢勞動者的*4證據。

步驟01 編制工資條公式

插入新的工作表，重命名為“工資條表”。選中A1單元格，在編輯欄中輸入公式，并按回車鍵確認。公式為：“=IF(MOD(ROW(),3)=0,,IF(MOD(ROW(),3)=1,工資明細表!A$3,INDEX(工資明細表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。

選中A1單元格，將光標放到右下角，當光標變為黑十字形狀時，按住鼠標左鍵不放，朝右拖動鼠標，拖到P列松開左鍵，完成*9行公式的復制。

步驟02 復制公式

選中A1:P1單元格區域，將光標放在P1單元格的右下角，當光標變成黑十字形狀時，按住鼠標左鍵不放，向下拖動鼠標，達到相應位置后松開左鍵，即可完成公式的復制。這個時候，我們就可以看到，工資條的功能已經基本實現了。

步驟03 設置格式

選中A1單元格，點擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“設置單元格格式”-“邊框” -“外邊框”，點擊確定完成設置。

步驟04 使用格式刷

選中A1單元格，點擊格式刷按鈕，當光標變成空心十字和格式刷符號的組合時，按住左鍵不放，拖動鼠標完成整個表格格式的復制。

步驟05 取消零值顯示

點擊左上角的Office按鈕，打開菜單，點擊下角的“Excel選項”-“高級”-“此工作表的顯示選項”-去掉“在具有零值的單元格中顯示零”前面的勾-確定。現在，當前工作表中的零值將不顯示出來。

知識點：設置零值不顯示

在Excel2003等版本中，設置零值不顯示，是單擊菜單“工具”-“選項”-“視圖”選項卡中，撤銷“零值”復選框即可。而Excel2007中，很多功能都放到了Excel選項中。

步驟06 完善表格

根據單元格顯示內容的寬度適當調整單元格的距離，并對字體、字號和文本居中進行設置，完善工作表。現在，將工資條打印出來，裁剪后即可發放了。

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