洛陽會計從業培訓班

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會計新手看一看：粘貼原始憑證的方法

一、在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求，從右至左呈階梯狀依次粘貼。

二、將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊粘貼)。

三、所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在票據左側背面，從裝訂線(粘貼單左側2公分位置)開始粘貼，將票據向右邊均勻排開橫向粘貼，注意不要將票據集中在粘貼紙中間，以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來不整齊的現象;每張發票均應直接粘貼在單據粘貼單上，而不能發票粘在發票上，以免日后全部脫落丟失;粘貼的原始憑證必須在粘貼單的裝訂線內，上方及右方不得超出粘貼線，個別規格參差不齊的憑證，可先裁邊整理后再行粘貼，但必須保證原始憑證內容的完整性。

四、原始憑證應按照報銷的經費項目進行分類整理，如辦公費、招待費、差旅費、車輛使用費等，應按照類別分別粘貼，把相同費用項目的原始憑證粘貼在一起。

五、原始憑證粘貼的規則是：從下向上，從右向左，齊線齊邊，超大剪折。具體操作時，只需粘牢原始憑證的左側部分，不用將背面全部貼實，同時要將褶皺的憑證攤開、壓平，對破損的憑證還要進行修補。如能將憑證按順序號或日期稍作編排更好。

以粘貼紙規格為標準，可分為一般憑證、同規格憑證、超大憑證三種。

粘貼一般憑證。實際工作中，一般憑證數量最多。此類憑證經過初步編排后，按照“從下向上，從右向左”的方式粘貼。首先從粘貼紙的右下角開始，齊線齊邊的下貼一張、上貼一張，適度左移后再下貼一張、上貼一張，粘貼的距離根據憑證數量的多少來確定，但必須在粘貼紙左側留出裝訂的位置。尺寸太小的憑證如汽車票，可按下、中、上或右、中、左的方式進行復式粘貼，但不得累壓粘貼。如果憑證數量少，可下貼一張、上貼一張或右貼一張、左貼一張;但憑證數量多時，就要均勻排列，不能貼成“大肚子”。必要的時候，可多次重復使用粘貼紙。

粘貼同規格憑證，一般情況下，與粘貼紙大小完全相同的原始憑證較少，要么長度相同、要么寬度相同。長度相同，考慮粘貼的寬度;寬度相同，則考慮粘貼的長度。剩下的步驟，可以參照一般規格憑證的粘貼方法。

粘貼超大憑證。工作中，還會遇到規格比粘貼紙大很多的原始憑證或“附件”，在具體粘貼時先要進行分類：不影響主要內容的，可將多余部分修剪后再粘貼;不可修剪的，只能通過折疊的辦法處理，除特殊情況外，一般方法為齊左折右或齊上折下，并要在裝訂位置適度粘貼，右折和下折位置要留有余地，以免日后憑證磨損。如果同類票據大小不一樣，可以在同一張粘貼紙上按照先大后小的順序粘貼;票據比較多時可使用多張粘貼紙;對于比粘貼紙大的票據或其他附件，粘貼位置也應在票據左側，沿裝訂線粘貼，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內。一張粘貼單粘貼數量最多不可超過30張。報銷票據如有增值稅發票的要把抵扣聯單獨交給相關會計，不得和發票聯一起粘貼到粘貼單上。發票蓋章必須為“發票專用章”，蓋章必須清晰。

六、出差報銷憑證(如住宿費、過橋過路費、車船票等)，均應使用差旅費報銷單做封面。粘貼時，應先將原始憑證粘貼在單據粘貼單上，然后加貼差旅費報銷單，不得直接在差旅費報銷單的背面粘貼報銷憑證。出差期間因工作需要支出的招待費憑證需單獨粘貼，不得混同于差旅費報銷。車輛費用要按時間順序粘貼，并且在報銷單上注明車號。

七、票據粘貼完整后，經辦人在票據上簽名，匯總票據金額，注明票據的張數，由經辦人與審批人簽字，經辦人與審批人的簽字應寫在票據的右上角便于裝訂，到財務部報銷。

粘貼好的原始憑證與記賬憑證一起加封面進行裝訂，裝訂后要達到“四邊齊、表面平、無凹凸、書本型”的標準。

八、糾正幾種不正確的粘貼方法：

(一)把原始憑證用訂書釘釘在一起(除高鐵車票、旅游車票外)，有的用大頭針穿在一起或用曲別針夾在一起。

(二)把原始憑證累成一疊粘在一起，并且粘在《報銷憑證粘貼用紙》的中間，把它附在記帳憑證后面，造成記帳憑證左邊裝訂處出現空隙，使憑證難裝訂或裝訂不牢。

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