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會(huì)計(jì)新手看一看：粘貼原始憑證的方法

一、在空白報(bào)銷單上將原始報(bào)賬憑證按小票在下、大票在上的要求，從右至左呈階梯狀依次粘貼。

二、將已填寫完畢的正式報(bào)銷單粘貼在已貼好的原始報(bào)銷憑證的空白報(bào)銷單上(將左面對(duì)齊粘貼)。

三、所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，從裝訂線(粘貼單左側(cè)2公分位置)開始粘貼，將票據(jù)向右邊均勻排開橫向粘貼，注意不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間，以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來不整齊的現(xiàn)象;每張發(fā)票均應(yīng)直接粘貼在單據(jù)粘貼單上，而不能發(fā)票粘在發(fā)票上，以免日后全部脫落丟失;粘貼的原始憑證必須在粘貼單的裝訂線內(nèi)，上方及右方不得超出粘貼線，個(gè)別規(guī)格參差不齊的憑證，可先裁邊整理后再行粘貼，但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。

四、原始憑證應(yīng)按照?qǐng)?bào)銷的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行分類整理，如辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)等，應(yīng)按照類別分別粘貼，把相同費(fèi)用項(xiàng)目的原始憑證粘貼在一起。

五、原始憑證粘貼的規(guī)則是：從下向上，從右向左，齊線齊邊，超大剪折。具體操作時(shí)，只需粘牢原始憑證的左側(cè)部分，不用將背面全部貼實(shí)，同時(shí)要將褶皺的憑證攤開、壓平，對(duì)破損的憑證還要進(jìn)行修補(bǔ)。如能將憑證按順序號(hào)或日期稍作編排更好。

以粘貼紙規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，可分為一般憑證、同規(guī)格憑證、超大憑證三種。

粘貼一般憑證。實(shí)際工作中，一般憑證數(shù)量最多。此類憑證經(jīng)過初步編排后，按照“從下向上，從右向左”的方式粘貼。首先從粘貼紙的右下角開始，齊線齊邊的下貼一張、上貼一張，適度左移后再下貼一張、上貼一張，粘貼的距離根據(jù)憑證數(shù)量的多少來確定，但必須在粘貼紙左側(cè)留出裝訂的位置。尺寸太小的憑證如汽車票，可按下、中、上或右、中、左的方式進(jìn)行復(fù)式粘貼，但不得累壓粘貼。如果憑證數(shù)量少，可下貼一張、上貼一張或右貼一張、左貼一張;但憑證數(shù)量多時(shí)，就要均勻排列，不能貼成“大肚子”。必要的時(shí)候，可多次重復(fù)使用粘貼紙。

粘貼同規(guī)格憑證，一般情況下，與粘貼紙大小完全相同的原始憑證較少，要么長度相同、要么寬度相同。長度相同，考慮粘貼的寬度;寬度相同，則考慮粘貼的長度。剩下的步驟，可以參照一般規(guī)格憑證的粘貼方法。

粘貼超大憑證。工作中，還會(huì)遇到規(guī)格比粘貼紙大很多的原始憑證或“附件”，在具體粘貼時(shí)先要進(jìn)行分類：不影響主要內(nèi)容的，可將多余部分修剪后再粘貼;不可修剪的，只能通過折疊的辦法處理，除特殊情況外，一般方法為齊左折右或齊上折下，并要在裝訂位置適度粘貼，右折和下折位置要留有余地，以免日后憑證磨損。如果同類票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼紙上按照先大后小的順序粘貼;票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼紙;對(duì)于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件，粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè)，沿裝訂線粘貼，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。一張粘貼單粘貼數(shù)量最多不可超過30張。報(bào)銷票據(jù)如有增值稅發(fā)票的要把抵扣聯(lián)單獨(dú)交給相關(guān)會(huì)計(jì)，不得和發(fā)票聯(lián)一起粘貼到粘貼單上。發(fā)票蓋章必須為“發(fā)票專用章”，蓋章必須清晰。

六、出差報(bào)銷憑證(如住宿費(fèi)、過橋過路費(fèi)、車船票等)，均應(yīng)使用差旅費(fèi)報(bào)銷單做封面。粘貼時(shí)，應(yīng)先將原始憑證粘貼在單據(jù)粘貼單上，然后加貼差旅費(fèi)報(bào)銷單，不得直接在差旅費(fèi)報(bào)銷單的背面粘貼報(bào)銷憑證。出差期間因工作需要支出的招待費(fèi)憑證需單獨(dú)粘貼，不得混同于差旅費(fèi)報(bào)銷。車輛費(fèi)用要按時(shí)間順序粘貼，并且在報(bào)銷單上注明車號(hào)。

七、票據(jù)粘貼完整后，經(jīng)辦人在票據(jù)上簽名，匯總票據(jù)金額，注明票據(jù)的張數(shù)，由經(jīng)辦人與審批人簽字，經(jīng)辦人與審批人的簽字應(yīng)寫在票據(jù)的右上角便于裝訂，到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

粘貼好的原始憑證與記賬憑證一起加封面進(jìn)行裝訂，裝訂后要達(dá)到“四邊齊、表面平、無凹凸、書本型”的標(biāo)準(zhǔn)。

八、糾正幾種不正確的粘貼方法：

(一)把原始憑證用訂書釘釘在一起(除高鐵車票、旅游車票外)，有的用大頭針穿在一起或用曲別針夾在一起。

(二)把原始憑證累成一疊粘在一起，并且粘在《報(bào)銷憑證粘貼用紙》的中間，把它附在記帳憑證后面，造成記帳憑證左邊裝訂處出現(xiàn)空隙，使憑證難裝訂或裝訂不牢。

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