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發票的知識

紅字發票既是負數發票。

有效發票與錯票、退票、廢票的概念

1、有效發票的定義：已完整開具的發票是有效發票。該發票的信息將被機器統計并作為報稅依據。

相關說明：

使用外掛開票軟件時，只要在軟件顯示界面上顯示出來了“稅控防偽碼”，該發票信息就已記錄。如用戶在打印時發現打印機未連接等原因而導致未能打印出完整發票，則均要執行退票操作，將實際并未打印或打印不完全的發票妥善保留，在報稅時向稅務機關明示或說明。

2.以下情況執行退票操作：

已開具的發票需變更除機打票號以外的任一項內容，如發現付款單位、經營項目、金額等信息有誤；

已開具的發票需退回，如購買者退貨、換貨等；

相關說明：執行退票操作后機器將記錄退票號碼和金額，并將該退票記錄作為單獨的報稅依據；納稅戶必須妥善保存退票以作為稅務稽查的原始憑據；只有原始退票與報送至稅務機關的退票記錄相符的發票，稅務機關才會作為正式的退票進行處理（沖減應納稅稅金額）。如退票進行了兌獎，則稅務機關不再沖減應納稅稅金額。

退票的定義：“退票”是指取消服務或因發票項目、金額、受票單位開錯而作廢的發票。這里強調一個概念：退票登記針對的是已存儲的有效發票。

3、以下情況執行廢票操作：

對空走出的發票需手工執行廢票操作（此問題的出現是由于黑標印刷不符合標準，而造成機器不能識別定位）。

在一張發票打印過程中如機器斷電，則在機器重新供電后自動打印“作廢”字樣，同時自動記錄該張廢票。此時用戶需撕下該張發票并妥善保管，不用再手工進行廢票操作。　　對不能使用的空白發票（如已污損的發票）執行廢票信息錄入操作。

相關說明：執行廢票操作后機器將記錄廢票號碼而不記錄金額，并將該廢票記錄作為單獨的報稅依據；納稅戶必須妥善保存廢票以作為稅務稽查的原始憑據。

廢票不能進行兌獎。

4、以下情況執行錯票操作：

發現已開具出發票的機打號碼與印刷號碼不相符。

相關說明：執行錯票操作后機器將記錄錯票號碼而不記錄金額，并將該錯票記錄作為單獨的報稅依據；納稅戶必須妥善保存錯票以作為稅務稽查的原始憑據。

錯票不能進行兌獎。

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