張家口會計培訓(xùn)

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利用Excel實現(xiàn)電能管理電算化

根據(jù)上述流程簡圖可看出，用人工來計算就非常繁鎖，并且容易出錯。筆者經(jīng)過幾年的電算化實踐，在Excel的基礎(chǔ)上，開發(fā)出適合電力企業(yè)電能管理財務(wù)軟件，該軟件的主要特點是，每月只要輸入有功讀數(shù)和無功讀數(shù)，電費通知單和記帳憑證就會自動生成。下面舉例來說明開發(fā)過程。

1.創(chuàng)建電能表讀數(shù)統(tǒng)計表

進入Excel單擊“文件”菜單，再單擊“新建”命令，創(chuàng)建一個新工作簿。在工作表Sheet1上建立電能表讀數(shù)統(tǒng)計表，方法是單擊工作表標簽Sheet1，進入工作表Sheet1，具體內(nèi)容按下圖。然后用鼠標雙擊工作表標簽，改名為“電能表讀數(shù)統(tǒng)計表”。

2.創(chuàng)建收費通知單

在工作表Sheet2建立“收費通知單”。方法是單擊工作表標簽Sheet2，進入工作表Sheet2。并雙擊Sheet2改名為“xx用電單位”。具體分兩個步驟。

步驟1：先設(shè)置“收費通知”格式，如下圖。

步驟2：設(shè)置各單元格計算公式及取數(shù)。B6單元格=IF(D4=1，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！C3,IF(D4=2，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！D3，IF(D4=3，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！E3，IF(D4=4，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！F3，IF(D4=5，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！G3，IF(D4=6,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！H3))))))。B7單元格=IF(D4=1，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！G4，IF(D4=2，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！D4,IF(D4=3，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！E4,IF(D4=4，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！F4，IF(D4=4,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！G4，IF(D4=6，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！H4))))))。D6單元格=IF(D4=1，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！D3,IF(D4=2，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！E3,IF(D4=3，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！F3，IF(D4=4，電能讀數(shù)統(tǒng)計表！G3，IF(D4=5，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！H3，IF(D4=6，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！G3,IF(D4=5,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！H3，IF(D4=6,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！I3))))))。

D7單元格=IF(D4=1，電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！D4,IF(D4=2,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！E4,IF(D4=3,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！F4,IF(D4=4,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！G4,IF(D4=5,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！H4,IF(D=6,電能表讀數(shù)統(tǒng)計表！I4))))))。F6單元格=D6－B6。F7單元格=D7－B7。B8單元格=F6xH6。B9單元格=F7xH7。H8單元格=B8－D8。D9單元格=B8x0.484(常數(shù)，按0.8的功率因素)。H9單元格=IF(B9>D9,B9－D9,0)。D11單元格=H8xB11。H11單元格=H9xF11。H12單元格=D11＋H11。（注意：在利用條件函數(shù)“IF”進行嵌套設(shè)置時最多只能嵌套7層）。

3.創(chuàng)建記帳憑證

在工作表Sheet3上建立“記帳憑證”，方法是單擊工作表Sheet3，進入工作表Sheet3。并雙擊Sheet3改名為“記帳憑證”。具體分兩個步驟。

步驟1：先設(shè)置“記帳憑證”格式如下圖：

步驟2：設(shè)置各單元格計算公式及取數(shù)，E4單元格=D6÷1.17（常數(shù)，換為不含稅收入）。D6=收費通知單H12。E5=D6－E4。D8=D6。E8=E4＋E5。

三個工作表創(chuàng)建和設(shè)置完后，每月只要將有功讀數(shù)和無功讀數(shù)輸入“電能表讀數(shù)統(tǒng)計表”后，電費通知單和記帳憑證就會自動生成，且還具有查詢功能。如果要查詢某一個月的電費通知單，只要在電費通知單輸入需要查詢的月份，電費通知單就自動生成相應(yīng)月份的數(shù)據(jù)。

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