合肥基礎會計培訓

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會計電算化數據的備份方法

（1）使用計算機會計系統的備份功能進行備份

絕大部分的會計軟件都有會計數據的備份功能，利用會計軟件的數據備份功能可以將計算機硬盤上的憑證、科目、賬簿數據拷貝到軟盤或磁帶上予以保存。

（2）軟盤全盤備份（即副本）

軟盤全盤備份是將已備份到軟盤上的會計數據再復制一份。

①使用DISKCOPY命令進行軟盤備份。使用DISKCOPY命令可以備份含有隱含文件的軟盤，并且備份之前，新盤可以不格式化，但它不能復制加密盤或有拷貝保護的軟盤，而且不能對硬盤使用該命令。另外，它拷貝的過程是按扇區進行的，所以，兩張盤是完全一樣的內容，因此，會導致引導病毒的傳染。

②使用COPY命令進行軟盤備份。使用COPY命令不能拷貝隱含的會計數據文件。所以，包含隱含會計數據的軟盤，要先解除隱含屬性，再拷貝，并且新盤先要格式化。COPY是按文件一個一個拷貝到新盤上的，所以不會復制BOOT區的內容，即不會傳染引導型病毒。COPY命令也不能復制加密盤和拷貝保護的軟盤。

③使用PCTOOLS、HD-COPY等軟件工具進行備份。

（3）硬盤備份

①使用DOS系統的BACKUP命令。使用BACKUP命令可以將指定目錄下的所有數據文件或一部分數據文件備份到軟盤上，也可以將指定日期以后的數據文件備份到軟盤上。用BACKUP命令進行備份時應注意：有些常駐內存程序與BACKUP相抵觸，當進行備份時，*4不要安裝常駐內存程序，在備份結束時，應檢查有沒有備份到備份盤上。

②使用Windows95或Windows98中的備份工具。Windows95或Windows98提供了專門的備份工具，使用它可以很方便地完成硬盤的備份工作。備份時，可以選擇備份整個系統或所有的會計數據文件，也可以備份部分會計數據文件，在備份時，可以選擇是否要執行壓縮。

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