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會計出納基礎知識常見問題及答案解析（2）

22．原始憑證中容易出現的錯誤與舞弊主要有哪些？

原始憑證中容易出現的錯誤與舞弊主要有：

（1）內容記載含糊不清，或故意掩蓋事情真象，進行貪污作弊。

（2）單位臺頭不是本單位。

（3）數量、單價與金額不符。

（4）無收款單位簽章。

（5）開具陰陽發票，進行貪污作弊。

（6）在整理和粘貼原始憑證過程中進行作弊。

例如：利用單位原始憑證粘貼、整理不規范的弱點，在進行粘貼、整理時，采用移花接木的手法，故意將個別原始憑證抽出，等以后再重復報銷；或在匯總原始憑證金額時，故意多匯或少匯，達到貪污其差額的目的。

（7）模仿領導筆跡簽字冒領。

（8）涂改原始憑證上的時間、數量、單價、金額，或添加內容和金額。

23．對于各種有問題的原始憑證怎樣處理？

在審核原始憑證的過程中，會計（出納）人員要認真執行《會計法》所賦予的職責、權限，堅持制度、堅持原則。對違反國家規定的收支，超過計劃、預算或者超過規定標準的各項支出，違反制度規定的預付款項，非法出售材料、物資，任意出借、變賣、報廢和處理財產物資，以及不按國家關于成本開支范圍和費用劃分的規定亂擠亂攤生產成本的憑證，會計人員應拒絕辦理。對于內容不完全、手續不完備、數字有差錯的憑證，會計人員應予以退回，要求經辦人補辦手續或進行更正。對于偽造或涂改憑證等弄虛作假、嚴重違法的原始憑證，會計人員在不拒絕辦理的同時，應當予以扣留，并及時向單位主管或上經主管報告，請求查明原因，追究當事人的責任。

24．從外單位取得的原始憑證如有遺失怎樣處理？

從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，代作原始憑證。

25．如何填制記賬憑證？

會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行，除必須做到記錄真實、內容完整、填制及時、書寫清楚之外，還必須符合下列要求：

（1）“摘要”欄是對經濟業務內容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記賬簿的要求。

（2）應當根據經濟業務的內容，按照會計制度的規定，確定應借應貸的賬戶。賬戶使用必須正確，不得任意改變、簡化會計賬戶的名稱，有關的二級或明細賬戶要填寫齊全。

（3）記賬憑證中，應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。

（4）一張記賬憑證填制完畢，應按所使用的記賬方法，加計合計數，以檢查對應賬戶的平衡關系。

（5）記賬憑證必

須連續編號，以便考查且避免憑證散失。

（6）每張記賬憑證都要注明附件張數，以便于日后查對。

26．如何審核記賬憑證？

所有填制好的記賬憑證，都必須經過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發現記賬憑證填制有誤，應當按照規定的方法及時加以更正。只有經過審核無誤后的記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的審核主要包括以下內容：

（1）記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。

（2）應借應貸的會計賬戶（包括二級或明細賬戶）對應關系是否清晰、金額是否正確。

（3）記賬憑證中的項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關人員的簽章是否齊全。

27．記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊主要有哪些？

記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊主要有：

（1）會計賬戶運用錯誤。

（2）合計金額計算錯誤。

（3）記賬憑證與所附原始憑證單據不符。

（4）在匯總憑證中進行作弊。

例如，在匯總若干費用報銷單據時，故意多匯總，使付款憑證上的金額大于所附原始憑證的合計金額，以達到貪污其差額的目的。又如，在匯總若干張收款原始憑證時，故意少匯總，使收款憑證上的金額小于所附原始憑證的實際金額，以達到貪污其差額的目的。

（5）記賬憑證中的“摘要”失真，編造虛假記賬憑證。

28．什么是憑證傳遞？憑證傳遞應注意哪些事項？

會計憑證的傳遞，是指會計憑證從填制或取得時起，經審核、記賬到裝訂保管的全過程。各單位在制定會計憑證的傳遞程序，規定其傳遞時間時，通常要考慮以下兩點內容：

（1）根據各單位經濟業務的特點、企業內部機構組織、人員分工情況，以及經營管理的需要，從完善內部牽制制度的角度出發，規定各種會計憑證的聯次及其流程，使經辦業務的部門及其人員及時辦理各種憑證手續，既符合內部牽制原則，又提高工作效率。

（2）根據有關部門和人員辦理經濟業務的必要時間，同相關部門和人員協商制定會計憑證在各經辦環節的停留時間，以便合理確定辦理經濟業務的a1時間，及時反映、記錄經濟業務的發生和完成情況。

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