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會(huì)計(jì)電算化未來(lái)發(fā)展的4個(gè)方向

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

(1)會(huì)計(jì)軟件由核算型向管理型發(fā)展

1996年，在第二屆全國(guó)會(huì)計(jì)電算化會(huì)議上提出了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件從核算型向管理型發(fā)展的口號(hào)，為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展指明了方向。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中心，企業(yè)的所有管理活動(dòng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都存在著直接或間接的關(guān)系。在企業(yè)管理中，會(huì)計(jì)信息是最普及和*5的信息系統(tǒng)，它的“觸角”延伸到其他各個(gè)子系統(tǒng)中。

因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息的加工中心，在管理信息系統(tǒng)中具有舉足輕重的地位。管理型會(huì)計(jì)軟件所依賴的信息主要來(lái)自會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。正因?yàn)槿绱耍l(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件首先是將現(xiàn)有的各核算軟件，如銷(xiāo)售核算、工資核算、改造成本、銷(xiāo)售管理和工資人事管理等財(cái)務(wù)管理軟件，并加強(qiáng)各系統(tǒng)之間的聯(lián)系和數(shù)據(jù)共享。目前，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要應(yīng)用于各種核算的編制賬表，或者說(shuō)主要應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面。功能較強(qiáng)的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括分析、預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和責(zé)任評(píng)價(jià)等方面的功能，并向管理會(huì)計(jì)方面延伸。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要提高管理層次，就要和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的其他系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，并且這種結(jié)合應(yīng)是密切的而不是松散的，各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)充分共享和互換。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能只包括會(huì)計(jì)信息而獨(dú)立存在，而應(yīng)從會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)出發(fā)，包括市場(chǎng)、生產(chǎn)等管理信息，建立“大財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)”，將現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng)，才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

(2)向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展

隨著計(jì)算機(jī)阿絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類(lèi)的繁多，對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的分析與研究的深入，計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動(dòng)了現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生了障礙。為此就提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題，即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的方向發(fā)展。所謂網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是指基于Web技術(shù)，以財(cái)務(wù)管理為核心，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流高度致為目標(biāo)，支持企業(yè)電子商務(wù)，并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下全新的財(cái)務(wù)管理模式。

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)環(huán)境的影響是顯而易見(jiàn)的。就廣域環(huán)境而言，一方面，國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和共享;另一方面，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對(duì)外實(shí)時(shí)開(kāi)放。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了*5限度的全方位信息支持。由于Intranet是根植于Internet為主的一系列技術(shù)之上的一種企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，它將企業(yè)管理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進(jìn)行重新組合，其結(jié)果是會(huì)計(jì)所需處理的各種數(shù)據(jù)越來(lái)越多地以電子形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中。一方面，Intranet技術(shù)使企業(yè)對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能;另一方面，借助于Intranet網(wǎng)絡(luò)及Internet網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)外部信息需求者同樣可以實(shí)時(shí)獲取所需信息進(jìn)行分析，以便作出有效決策。

(3)會(huì)計(jì)信息的報(bào)告向?qū)崟r(shí)化、模式向多樣化方向發(fā)展

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)與應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)化、智能化的實(shí)現(xiàn)，將能夠做到以不同的形式、不同的方法實(shí)時(shí)為各類(lèi)信息使用者提供*7最快的信息，使其迅速了解單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況。有利于單位的管理者審時(shí)度勢(shì)，抓住機(jī)遇，把握未來(lái)。研究如何在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)，建立完善的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以提高會(huì)計(jì)核算和管理水平是會(huì)計(jì)電算化的根本任務(wù)。可以預(yù)見(jiàn)，在不久的將來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用必然滲透到整個(gè)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用中，形成“管理型”、“網(wǎng)絡(luò)化”的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統(tǒng)同其他系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起組成企業(yè)的管理信息系統(tǒng)網(wǎng)，使會(huì)計(jì)電算化向綜合應(yīng)用和高層次管理等方面發(fā)展。

(4)會(huì)計(jì)軟件由“手工弄”向“智能型”發(fā)展

①操作過(guò)程智能化。在憑證輸入過(guò)程中就有許多智能化的問(wèn)題。例如，當(dāng)用戶選擇了現(xiàn)收憑證，那么借方科目自動(dòng)顯示現(xiàn)金，或者借方科目輸入“現(xiàn)金”，憑證類(lèi)型自動(dòng)顯示“現(xiàn)收”。例如，借方已輸入“材料采購(gòu)”科目，那么借方一般還有“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅--進(jìn)項(xiàng)稅額”，而且其金額已根據(jù)本行業(yè)的稅率與“材料采購(gòu)”的金額自動(dòng)計(jì)算。這類(lèi)智能化工作還有很多，目前的會(huì)計(jì)軟件還完善。

②業(yè)務(wù)分析智能化。業(yè)務(wù)分析的前提是業(yè)務(wù)分類(lèi)，會(huì)計(jì)核算中的一級(jí)科目有幾十個(gè)，明細(xì)科目有幾百個(gè)，目的之一就是為了分析。目前的會(huì)計(jì)軟件根據(jù)經(jīng)驗(yàn)一般還增設(shè)了按“部門(mén)”、“項(xiàng)目”、“客戶”等幾種分類(lèi)，也是為了便于分析。國(guó)際上流行業(yè)務(wù)流程重組理論。所謂業(yè)務(wù)流程重組，是指會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)除了傳統(tǒng)的流程之外，還可以隨時(shí)根據(jù)需要，進(jìn)行若干次的重新組合。這就要求：一方面，要把業(yè)務(wù)重組(分類(lèi))的權(quán)限交給用戶，而不是由軟件開(kāi)發(fā)商去限定;另一方面，要解決標(biāo)志的多重性問(wèn)題。所謂標(biāo)志的多重性問(wèn)題.是指一筆業(yè)務(wù)或一個(gè)會(huì)計(jì)賬戶需要進(jìn)行若干次重組(分類(lèi))時(shí)，可以給予多個(gè)不同的標(biāo)志。

③決策支持智能化。也就是將人類(lèi)的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)造性思維和直覺(jué)判斷等能力，用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言來(lái)表達(dá)，模擬人腦進(jìn)行決策。決策支持智能化主要解決非程序化決策和半程序化決策中無(wú)法用常規(guī)方法處理的問(wèn)題。

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