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會計憑證裝訂方法詳解

憑證的裝訂，就是將一扎一扎的會計憑證裝訂成冊，從而方便保管和利用。本文為大家介紹一下會計憑證裝訂方法。

一、工具/原料

錐子、專門用于裝訂憑證的針(回形針、大頭針)、線、膠水 、對角紙(會計裝訂專用的) 二、會計裝訂工作

1.會計憑證的裝訂：一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。(會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂)2.會計帳簿的裝訂：各種會計帳簿年度結帳后，除跨年使用的帳簿外，其他帳簿應按時整理立卷。

3.會計報表的裝訂：會計報表編制完成及時報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊 三、會計憑證裝訂前的準備工作

1.分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全;2.按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;3.摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整;4.整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;5.記帳憑證上有關人員(如財務主管、復核、記帳、制單等)的印章是否齊全。

四、會計憑證裝訂時的方法

1.將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護角線。

2.在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

3.用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

4.在憑證的背面打線結。線繩*4在憑證中端系上。

5.將護角向左上側折，并將一側剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

6.向后折疊，并將側面和背面的線繩扣粘死。

7.待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證*4依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法，才能更好的提高會計人員工作效率。

8.裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。

五、會計憑證裝訂后的注意事項

1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;2.在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調閱。

六、會計帳簿裝訂前

1.首先按帳簿啟用表的使用頁數核對各個帳戶是否相符，帳頁數是否齊全，序號排列是否連續。

2.然后按會計帳簿封面、帳簿啟用表、帳戶目錄、該帳簿按頁數順序排列的帳頁、會計帳簿裝訂封底的順序裝訂。

七、活頁帳簿裝訂要求

1.保留已使用過的帳頁，將帳頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉帳夾，用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。

2.多欄式活頁帳、三欄式活頁帳、數量金額式活頁帳等不得混裝，應按同類業務、同類帳頁裝訂在一起。

3.在本帳的封面上填寫好帳目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。

八、帳簿裝訂后的其他要求

1.會計帳簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現象。

2.會計帳簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。

3.封面應齊全、平整，并注明所屬年度及帳簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總帳、現金日記帳、銀行存(借)款日記帳、分戶明細帳。

4.會計帳簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記帳全年按順序編制卷號;總帳、各類明細帳、輔助帳全年按順序編制卷號。

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