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小企業應收貨款業務及記賬舉例

對商店而言，最不希望產生應收貨款，即債權。產生應收貨款，一定是在銷售上有吸引人的地方，要么量大，要么長期要貨，要么價格較高。所以，承擔應收貨款的風險，一定要在某個方面有所補償。

提示

在對外銷售商品產生應收貨款時，為了保障自己的權益，避免產生不必要的糾紛和財產損失，在有客戶賒賬購買商品時，一是要了解客戶的經濟狀況(如經營場地、經營能力、償債能力、信譽等)；二是一定要簽訂經濟合同(為此建議商店適當準備必要的合同文本和資料，以備不時之需)，來保障自身財產安全。

(1)假定在5月初共有4家客戶來店要求賒購商品，月底結賬，他們分別是：

依麗制衣廠希望賒購大米、食用油和鹽，用量是3天提貨一次，每次購大米400kg，單價3．20元；食用油2桶，單價82元；鹽5kg，單價4．20元。

星星幼兒園希望賒購雪糕，4～9月，每天購200支共4盒，單價25元。

紅光川菜館希望賒購大米、食用油、醬油和白糖，要貨時間為3天一次，要貨量另行決定，價格隨行就市。

南嶺西餅屋希望賒購面粉和雞蛋，2天進一次貨，面粉100kg，單價2．60元；雞蛋15kg，單價4．40元。

商店對上述4家客戶經實地考查，認為具備賒購條件，遂分別簽訂賒購商品合同。隨即，在5月份當中開始賒購商品，共發生業務及記賬簡述如下：

①5月3日，星星幼兒園賒購雪糕4盒共200元。

②5月4日，紅光川菜館賒購大米100kg，單價3．20元；花生油2桶，單價82元；白糖5kg，單價4．80元，共計貨款508元。

③5月4日，南嶺西餅屋賒購面粉100kg，單價2．60元；雞蛋15kg，單價4．40元，共計貨款326元。

④5月4日，星星幼兒園賒購雪糕4盒，共200元。

⑤5月4日，依麗制衣廠賒購大米400kg，單價320元；食用油2桶，單價82元；鹽5kg，單價4．29元，共計貨款1465元。

⑥5月5日，星星幼兒園賒購雪糕4盒，共200元。

⑦5月6日，紅光川菜館賒購大米150kg，單價3．20元；花生油2桶，單價82元；鹽5kg，單價4．20元，共計貨款665元。

⑧5月6日，南嶺西餅屋賒購面粉100kg，單價2．6元；雞蛋15kg，單價4．40元，共計貨款326元。

⑨5月6日，星星幼兒園賒購雪糕4盒，共200元。

⑩5月6日，依麗制衣廠賒購大米400kg，單價3．20元；食用油2桶，單價82元；鹽5kg，單價4．20元，共計貨款1465元。

(11)5月7日，星星幼兒園賒購雪糕4盒，共200元。

以上面幾天銷售業務為例，一方面是記錄銷售業務的增加數，一方面是記錄應收貨款的增加數，需分別在總分類賬賬頁的“銷售收入”和“應收貨款”中登記。登記應收貨款時應對每一個欠賬客戶分別進行登記，到月底匯總應收貨款總數，直到收到欠款后才沖銷記錄。未收到結算款的客戶其欠款就在賬上不作沖銷。

提示

月底欠賬數匯總后，應在合同規定時間中向欠款方催收。對超過結賬期仍未付貨款，卻要求繼續賒購商品者，應更加謹慎發貨，避免造成壞賬損失。

(2)假定以上4家賒購戶5月份賒購總額如下：

①依麗制衣廠5月份共賒購大米4000㎏，單價3．20元，計12 800元；食用油20桶，單價82元，計1640元；鹽50㎏，單價4．20元，計210元，共計欠款金額14 650元。

②星星幼兒園從5月份開始，到月末(扣除周六、周日)賒購21天，4盒／天，單價25元，共計欠款金額2100元。

③紅光川菜館共賒購大米l 000㎏，單價3．20元；花生油20桶，單價82元，計1640元，白糖50㎏，單價4．80元，計240元，共計欠款金額5 080元。

④南嶺西餅屋賒購面粉1 500㎏，單價2．6元，計3900元；雞蛋30kg，單價4．40元，計132元，共計欠款金額4 032元。

月底，制衣廠、幼兒園和川菜館分別前來結清欠款，南嶺西餅屋未前來結款，但來電話，欠款在下月5日前一定前來結清，因此，南嶺西餅屋的應收貨款數仍記錄在賬上。

對以上假設的應收賬款月底匯總數和結算業務，因未做連續業務登錄，故沒有做出結賬的業務示范。

資料

壞賬準備：未收回的欠款，就有收不回的可能。如果真發生欠款方倒閉、攜款潛逃，應收賬款就成了死賬(行話叫壞賬)。為了使發生的壞賬對商店所造成的損失減到最低，在會計上允許采取防范措施，其中提取壞賬準備就是最主要的措施之一。我國現行會計制度規定，對應收賬款年末余額計提壞賬準備，比例在3～5之間。

提取壞賬準備，現在通常簡便的做法是在年底按應收賬款的一定比例提出一部分，以費用開支形式進入成本；另外是用提取的準備金，積少成多，應付隨時發生的壞賬損失。

剛頒布的《小企業會計制度》規定，小型商店同其他行業和規模的企業一樣，提取壞賬準備可采用的方法有：應收賬款余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法，除這三種外，小企業還可采用個別認定法。從小商店的實際情況出發，本書建議選擇應收賬款余額百分比法，采用這種方法關鍵是提取壞賬準備的比例，按照現行制度的規定，小型商店可按年末應收賬款余額的3～5的比例提取，到實際壞賬產生時，用提取的壞賬準備去彌補損失。

例：商店在年末應收賬款合計數為124 850元，按照4的比例提取壞賬準備金；則年末提取的壞賬準備為124 850元x4=499．40元，記入費用賬增加499．40元。同時記入“壞賬準備”賬上499．40元。這樣，表示有一定數量壞賬準備提出來了。若發生壞賬時，就用提取的壞賬準備沖賬。

如在下年度中，有350元的應收賬款的債務入倒閉了，形成壞賬，這時就用提取的壞賬準備來彌補損失，在賬頁上記錄“應收賬款”的減少和“壞賬準備”的減少。

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