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會計基礎(chǔ)：兩套賬的正確做法

一、什么是兩套賬

1、通常企業(yè)在不同目的之下，為了滿足不同要求對同一個會計主體編制了兩套賬，甚至多套賬。這些目的通常有：

(1)反映企業(yè)實際經(jīng)營情況的賬：內(nèi)賬(管理賬)

(2)為了應(yīng)付稅務(wù)機關(guān)的賬：外賬(稅務(wù)賬)

(3)為了貸款需要的賬：銀行賬

(4)為了海關(guān)檢查的賬：海關(guān)賬

(5)為了申請高新資格的賬：高新賬

2、兩套賬或多套賬的原理：對于同一會計主體，對于同一個會計期間，對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，每套賬做不同取舍，使用不同的會計核算方法，導(dǎo)致每套賬的會計報表結(jié)果不一樣。

3、一般來說：大多數(shù)企業(yè)是兩套賬：內(nèi)帳和外賬。

4、企業(yè)為什么需要兩套賬：中國的稅負(fù)環(huán)境太惡劣，企業(yè)若完全照章納稅，很多民營企業(yè)特別是中小企業(yè)將會有沉重負(fù)擔(dān)，甚至無法生存，很多企業(yè)的原始積累都是靠偷稅漏稅來完成的。企業(yè)為了減少稅負(fù)，外賬采取少計收入，多記成本費用等的方法來進行會計核算;但是對企業(yè)企業(yè)管理者，需要財務(wù)數(shù)據(jù)放映企業(yè)全面真實的情況，才能夠利用財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)進行管理。因此，企業(yè)編制兩套賬。

二、兩套賬簿的正確做法

1、內(nèi)賬目標(biāo)：內(nèi)賬的目標(biāo)是放映實際情況，因此，核算的重點是實質(zhì)，不是形式。例如：業(yè)務(wù)員請人洗腳，沒有發(fā)票，寫一張紙條經(jīng)過審批就可以入賬;例如送人一個紅包，寫一張紙條經(jīng)過審批就可以入賬。等等。。。

2、外賬目標(biāo)：符合稅法的要求，重點是發(fā)票。

3、兩套賬的程序：先從內(nèi)賬入手，將內(nèi)賬的憑證經(jīng)過增減、變換后為外賬憑證。

(1)復(fù)印：對于正常的業(yè)務(wù)，如收入、成本、費用是有發(fā)票的憑證進行復(fù)印，原件作為外賬的記賬憑證，復(fù)印件作為內(nèi)賬的記賬憑證。

(2)減少：對不符合稅法要求的憑證，如不開票收入，沒有發(fā)票的成本費用，只在內(nèi)賬核算，不在外賬核算。

(3)增加：為了多記成本費用，如多開的發(fā)票，并不是實際發(fā)生的，只在外賬核算，不在內(nèi)賬核算。

(4)變換：如對一些費用，沒有發(fā)票，以另一種名義開發(fā)票。例如，送人一個紅包，內(nèi)賬憑一張紙條記到“業(yè)務(wù)招待費”、甚至記到明細(xì)科目“回傭”;然后以一張加油發(fā)票代替，外賬記到“汽車費用”。以此類推。

(5)經(jīng)過復(fù)印、減少、增加、變換后，內(nèi)外賬分別有了自己的原始憑證，按照各自的原始憑證進行記賬。

三、兩套賬及多套賬。兩套賬之間還是有著緊密的聯(lián)系，多套賬的難度會更大，帳套太多也就混亂的情況越嚴(yán)重。不管企業(yè)到底有多少套帳，內(nèi)賬始終是根本，外賬是參考，通過一定的辦法，找出最正確的賬套，消滅其它賬套。

四、兩套賬和ERP，以兩賬合一后的數(shù)據(jù)或以內(nèi)賬的數(shù)據(jù)進行ERP，因為外賬通常是非常不準(zhǔn)確的，和企業(yè)的實際差異太大，以外賬數(shù)據(jù)進行ERP，將是一場災(zāi)難。若以內(nèi)賬數(shù)據(jù)(當(dāng)然也要準(zhǔn))進行ERP，在兩賬合一完成后，按兩賬合一完成后的數(shù)據(jù)對ERP重新初始化，新建賬套。

兩賬合一

一、兩賬合一的目標(biāo)：

在某一個資產(chǎn)負(fù)債表日，經(jīng)過調(diào)整之后，資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益都是公允的，簡單來說，公允可以理解為正確或準(zhǔn)確。在這一天，資產(chǎn)負(fù)債表的期末數(shù)據(jù)都是可以盤點的、可以查驗的、可以詢證的。兩賬合一針對的是資產(chǎn)負(fù)債表，因為資產(chǎn)負(fù)債表是連續(xù)的，有期初、期末，期初期末是連續(xù)的。利潤表和現(xiàn)金流量表是期間報表。

二、兩賬合一的方法：

1、兩賬合一的時間選擇

(1)選擇在計劃報告期的前一年，因為太早做會加重企業(yè)稅務(wù)負(fù)擔(dān)。(說白了，若不是因為要上市，企業(yè)就應(yīng)該做兩套賬才是企業(yè)的現(xiàn)實選擇)

(2)選擇在第三季度開始做。

(3)選擇某一個月末為清產(chǎn)核資日，如6月30日，9月30日。

(4)到年末，資產(chǎn)負(fù)債表日，調(diào)整完畢，兩賬合一完成。

(5)兩賬合一過程采取了一些非規(guī)范的方法，是不能經(jīng)過IPO審計的，因此，兩賬合一的年度，通常不能作為報告期。

2、對企業(yè)進行清產(chǎn)核資，查清楚企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的實際情況，和內(nèi)賬數(shù)據(jù)進行比較，有差異直接調(diào)整內(nèi)賬。按道理，內(nèi)賬是反映企業(yè)真實情況的，數(shù)據(jù)本身就可以來分析與外賬的差異，但是由于多種原因，其實，企業(yè)的內(nèi)賬也是混亂的，也是有很多差錯，因此通過清產(chǎn)核資，把內(nèi)賬調(diào)整正確。

3、根據(jù)清產(chǎn)核資的結(jié)果，直接調(diào)整內(nèi)賬，差異倒擠到“未分配利潤”。內(nèi)賬的調(diào)整沒有忌諱，以差異表做附件直接調(diào)。

4、清產(chǎn)核資日之后內(nèi)外賬不再發(fā)生新的差異，有差異都是清產(chǎn)核資日之前的，若有新的差異，那么差異就會沒玩沒了，永不了結(jié)，兩賬合一也就失去了意義，兩賬合一就宣告失敗。(清產(chǎn)核資日之后，企業(yè)不可以再進行憑證的“復(fù)印”、“減少”、“增加”，但是必要時可以“變換”，“變換”也應(yīng)盡量少，不要濫用)(因為“變換”通常是費用，不影響資產(chǎn)負(fù)債表)。

5、清產(chǎn)核資日之后，內(nèi)外賬并行到年末，此時，內(nèi)外賬已經(jīng)一致(實際上“應(yīng)交稅費”和“未分配利潤”還是有差異的，無妨)(因為應(yīng)交稅費是永久性差異，企業(yè)只是在報告期規(guī)范納稅，此前的稅是無法計算清楚的，也不應(yīng)該補交，“應(yīng)交稅費”有問題，當(dāng)然“未分配利潤”也就不準(zhǔn)確)

6、對經(jīng)調(diào)整的外賬的年末數(shù)，重新初始化，作為報告期*9年度的期初數(shù)，重啟新的帳套，新的帳套就是以后企業(yè)的帳套，原來的帳套停止。

三、內(nèi)外賬差異的調(diào)整方法：以外賬為起點，以內(nèi)賬為目標(biāo)進行調(diào)整。

內(nèi)外賬常見科目差異調(diào)整方法

前提：老板要有一定的賬外資金實力，或?qū)⒐镜馁Y金倒騰為賬外資金。

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