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廣東考試會計實務：切忌盲目削減成本

在經濟低迷的時候，成本削減是必要的，但并不是所有省錢的方法都行之有效。以下專家們的討論將會讓你清楚在經濟不景氣時*4不要采取的行動，盡管這些行動看起來會給你節省很多開支。

財務：著眼長期利益

在2001年經濟蕭條時，美國維京金融公司（Virgin Money USA）的CEO阿希什艾德瓦尼（Asheesh Advani）就已經開始創業，他通曉如何削減開支才能使公司在經濟危機之中生存下去。

他說：“創業者們通常會問的問題是你會選擇縮減營銷開支，削減管理費用或者裁減員工呢？我想*4的答案應該是這三個方面都應該采取行動，因為謹慎的縮減開支會讓你避免處于劣勢。”他強調，縮減開支絕不能以犧牲長遠利益作為代價。

*4不要將風險資本作為你的啟動資金，艾德瓦尼說：“現在還不是嘗試風險資本的理想時機，而是應該選擇你的家人、朋友和天使投資作為你的主要資金來源，而且要尋找很多人進行小額投資。這在很大程度上是在尋找一些有耐心且有支持力的投資者，因為小額投資者在等待還款的時候通常要比那些大額投資者更有耐心。”

人力資源：加強溝通

彭妮莫莉（Penny Morey）是人力資源顧問公司RemarkAbleHR的創始人，她認為，在商業決策中*5的失誤，源于管理方面的溝通匱乏。

她說：“員工們更加趨向于尋找更好的新工作、始終處于恐慌之中和不斷談論有關經濟形勢的負面信息，而不是專心致力于自己份內的工作和幫助公司取得成功。”

莫莉建議，公司要開例會，*4每周都開。如果公司已經進行了裁員，那么管理者應該與那些仍舊在職的員工進行溝通，坦誠的面對人事變動。莫莉說到：“這并不容易做，但這樣可以鼓舞士氣。我覺得，員工還是愿意支持你的，否則他們會感覺受到了排斥。但如果給予機會，絕大多數人都愿意積極配合來解決問題。”

坦率的溝通是減少損失的*4方法。莫莉建議，如果減少了員工的薪水和收益，那么管理者應制定一個方案，向員工傳達制定決策的整個過程。 “如果公司里所有的人都被降薪了，那就要及時告知大家，因為員工們只是想知道他們是否是被一視同仁。”

另一種讓員工更加積極的做法，是向他們做一個有關公司福利的綜述。“概括總結公司的假期、帶薪休假和員工保險，體現出公司依然為員工所做的努力，從而轉移員工對所受損失的注意力。”

莫莉指出，長遠考慮是至關重要的。即使績效評估不與獎金相掛鉤了，但還是要堅持做下去。“要確保員工們仍舊在為自己設定工作目標，并向著這些目標而努力，員工們很想知道自己的工作表現如何，以及領導對自己有何期望。”

技術：尋求外包

擁有網站的企業主不應該在服務質量上偷工減料，美國計算機技術產業協會（Computing Technology Industry　Association）總裁兼CEO托德西伯德克斯（Todd Thibodeaux）如是說。

他強調：“不要將公司網絡服務降級，確保維護客戶的數據安全，維持現有的基礎設施，不要停止購買更好的設備。”

一個更好的策略便是選擇目前市場上可提供的服務，可以使小企業主減少在IT工具上的投入。他說：“企業可以通過外包服務來對設備和軟件進行保養和維護，從而使自己從低谷中解脫出來，并得以穩定。”

據西伯德克斯解釋，這也是企業在未來的環保技術革命中重新定位自己的機會。“這正是企業如何提升節能性和尋求更優越、更可靠技術的大好時機。”

營銷：持續強化

MarketingProfs公司的創作總監安漢德利（Ann Handley）說：“在業務量趨于下降的時候，*5的誤區就是縮減營銷開支。其實此時恰恰不該放松營銷。如果業績本來就不佳，又不注重提高企業的知名度，就會導致業務渠道越來越少，業務量越來越小，從而導致收入的減少。”

事實上，增加與客戶溝通的頻率會增加企業的收入和刺激客戶的需求，尤其是當你的競爭者們正忙于大幅度降低自己產品的價格而不是提升自身服務質量的時候。營銷還可以鼓勵客戶購買產品。

她說：“舉個例子，如果你銷售洗衣機，可偏偏人們不想購買新款的洗衣機，你就要著重向他們宣傳一款更節能的洗衣機如何能在保養和用電方面為他們節約開支。”

漢德利還告誡，企業主不要自己包攬所有的營銷工作。“對于一個創業者來講，你首先要貢獻的是你的遠見卓識和領導力，但如果你還忙于其他人應該做的工作，那么你的領導能力將會受到影響。”

對于漢德利來說，最重要事情便是反思經濟衰退后所經歷的痛苦和處境。“經濟形勢有起有落，就像身處瞬息萬變的環境中一樣，此時就是你成為行業[*{b}*]的a1時機。”

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