基礎會計培訓視頻

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Excel快速錄入小數的技巧

方法一：自動設置小數點

1. 選定需要輸入數據的單元格；

2. 在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“編輯”選項卡；

3. 選中“自動設置小數點”復選框；

4. 在“位數”框中，輸入小數位數，本例中輸入“3”；

5. 單擊“確定”按鈕，開始輸入數據。

編輯提示：“位數”框中可輸入正數，也可以輸入負數。例如，如果在“位數”框中輸入“3”，然后在單元格中鍵入“1”，則其值為“0.001”。如果在“位數”框中輸入“－3”，然后在單元格中鍵入“1”，則其值為 “1000”；在選擇“自動設置小數點”選項之前輸入的數字不受小數位數的影響。

方法二：自定義數據格式

1. 選定需要輸入數據的單元格；

2. 在“格式”菜單上，單擊“單元格”，選中“數字”選項卡；

3. 在“分類”下拉框中選中“自定義”；

4. 單擊“類型”輸入框，輸入新的格式類型“0.000，”，注意逗號“，”為半角英文字符，而非中文全角標點；

5. 單擊“確定”按鈕，開始輸入數據。

編輯提示：可以通過自定義“類型”來定義數據小數位數，在數字格式中包含逗號，可使逗號顯示為千位分隔符，或將數字縮小一千倍。如對于數字“1000”，定義為類型“＃?。＃＃！睍r將顯示為“1　000”，定義為“＃”時顯示為“1”。

不難看出，使用以上兩種方法雖然可以實現同樣的功能，但仍存在一定的區別：使用方法一更改的設置將對數據表中的所有單元格有效，方法二則只對選中單元格有效，使用方法二可以針對不同單元格的數據類型設置不同的數據格式。使用時，用戶可根據自身需要選擇不同的方法。

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