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如何利用Excel審計發出存貨的計價

一、取得某類發出存貨的會計核算資料，刪除所有本期發生額和本年的累計數，保留下期初（年初）余款，和每一月的當月借貸方合計數，留下的內容為數量金額式的借貸余三欄式帳薄結構。

二、在余額欄之后鍵人兩欄審計欄，分別為當期發出存貨應轉成本欄和應結余額。

三、在審計當期發出存貨應轉成本欄時順次用鼠標點“。”鍵及含有“（期初余額＋本期借方發生額）÷（期初數量十本期借方數量）x本期貸方數量”數字的單元格，再按“確認”按鈕或者接回車鍵，即可得出當期應結轉的發出存貨的成本。緊接著，在審計期末存貨應結存額欄時，順次鍵人“＝”鍵及含有“期初余額＋本期借方發生額－審計確認發出存貨成本欄金額”的數字單元格及“確認”按鈕或回車鍵，即可得出當期存貨的期末金額審計數。鍵人上述公式時，期初數為年初數，本期數為元月數，在元月份這一行進行上述操作公式即可建立，它與手工計算時的方法和順序是一樣的。

四、分別選中已計算出的元月份審計確認的發出存貨成本欄和期末余額欄，按住填充柄下拉，即可得出各個月份的應結轉存貨成本和期末存貨的正確余額。將其與企業結轉的發出存貨成本和期末余額相比較，以確定企業存貨計價方法的正確性，判斷有無人為利用成本計價方法調節成本利潤現象。需要注意的是，由于審計欄的當期發出存貨成本和期末余額涉及到相互取數，故需逐月逐筆按住填充柄下拉，方可計算出得數來。否則由于涉及到相互取數，計算機將無法計算出數據來。這樣盡管略顯麻煩，但要比用筆計算正確且快速多了。利用上述方法審計發出存貨，只涉及到企業是否以正確的價格來結轉發出存貨的成本，并未涉及發出存貨數量的審計問題。因此審計人員還要結合對發出存貨的數量進行審計后才能得出企業存貨成本結轉是否正確的結論。

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