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解析會計(jì)科目間的恒等關(guān)系

五大類的會計(jì)科目，最后都會出現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上。資產(chǎn)、負(fù)債、資本三類構(gòu)成資產(chǎn)負(fù)債表，表達(dá)企業(yè)經(jīng)營的結(jié)果，故稱為實(shí)賬戶。收益與費(fèi)用構(gòu)成損益表，表達(dá)企業(yè)理管的狀況，最后變成企業(yè)損益，故又稱之為虛賬戶。其關(guān)系如下：

收益-費(fèi)用=損益

資產(chǎn)=負(fù)債+股本+損益

會計(jì)科目按使用目的之不同而分開：

保險(xiǎn)費(fèi)-勞保費(fèi)，火險(xiǎn)，水險(xiǎn)費(fèi)

交際費(fèi)-營業(yè)交際費(fèi)，管理交際費(fèi)。

間接人工-修繕費(fèi)，交通費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)，交通車費(fèi)用

以上這些會計(jì)科目的設(shè)立，其主要目的是讓財(cái)務(wù)報(bào)表充分表達(dá)管理者所需信息，以利管理人員發(fā)現(xiàn)問題，采取行動，發(fā)揮重點(diǎn)管理的效果。

用子科目產(chǎn)出明細(xì)表

為了更進(jìn)一步掌握明細(xì)信息，會計(jì)系統(tǒng)中還有子科目的設(shè)計(jì)，子科目通常會附屬在資產(chǎn)、負(fù)債、資本三類會計(jì)科目之后，是更詳細(xì)的分類。子科目與會計(jì)科目*5的不同是，子科目不會出現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上，只會以附表的方式附在財(cái)務(wù)報(bào)表后面”供查核或管理之用”。

總之，會計(jì)科目只是管理信息的統(tǒng)計(jì)分類，管理人員可以不必考慮會計(jì)的專業(yè)知識，只依照管理上的需要增設(shè)會計(jì)科目及子科目，可使會計(jì)信息有更大的管理功能。 故管理人員可以經(jīng)由會計(jì)科目的訂定，掌握所需的信息，并可由上面的公式查證損益的真實(shí)性。

會計(jì)科目是指在財(cái)務(wù)報(bào)表上會出現(xiàn)的統(tǒng)計(jì)分類，一般都有習(xí)慣上的設(shè)定(但管理人員也可以依管理上的需要增加一些自己設(shè)定的科目)，多數(shù)的會計(jì)科目，管理人員皆可望文知意，但有小部分的會計(jì)科目，需要特別解釋：

一、備抵呆賬：這個(gè)科目是為了防止應(yīng)收賬款及應(yīng)收票據(jù)中，可能有部份呆賬，但在目前卻無法確認(rèn)，故先估計(jì)一個(gè)呆賬數(shù)字，列在損益表中視為損失，并將備抵呆賬科目列在資產(chǎn)負(fù)債表的應(yīng)收賬款下面，為應(yīng)收賬款(票據(jù))的抵消科目，將來真正發(fā)生呆賬時(shí)，將應(yīng)收賬款與備抵呆賬同時(shí)減少，對資本(損益)不發(fā)生影響。所以備抵呆賬越多，表示企業(yè)的資本越實(shí)在。

二、累計(jì)折舊：這個(gè)科目是為了表達(dá)固定資產(chǎn)因使用而折價(jià)的部分，折舊的金額通常按該資產(chǎn)之使用年限而分別訂定，但由于只是一個(gè)估計(jì)的金額，所以只在資產(chǎn)負(fù)債表中的資產(chǎn)下面表達(dá)應(yīng)抵扣的金額，再將來資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，將資產(chǎn)與累計(jì)折舊同時(shí)減少，也不會影響股東的權(quán)益。

三、遞延性費(fèi)用：某些費(fèi)用如果金額大，而且其支出的效用也超過一個(gè)會計(jì)期間時(shí)，這些費(fèi)用就以遞延xx費(fèi)用(如遞延廣告費(fèi))科目作為資產(chǎn)入賬，以后按期攤銷，這類資產(chǎn)的金額越大，企業(yè)大來的負(fù)擔(dān)也會越大。

四、各種準(zhǔn)備：所謂準(zhǔn)備是指企業(yè)之未來之支出，故是一種不確定的負(fù)債，例如退休金準(zhǔn)備，土地增值稅準(zhǔn)備等，提撥這些準(zhǔn)備的目的是告知管理人員，企業(yè)未來還有多少費(fèi)用可能要支出，事實(shí)上這些錢并未準(zhǔn)備好，所以穩(wěn)健的企業(yè)常將準(zhǔn)備金額真的存入銀行專戶，將來支付之時(shí)銀行專戶與準(zhǔn)備科目同時(shí)扣除。

五、各種公債：是企業(yè)盈余保留在企業(yè)內(nèi)的金額，將來可以轉(zhuǎn)為股本，故越多時(shí)財(cái)務(wù)體質(zhì)越好。

企業(yè)管理人員可以要求一些特別的科目

如無特別的要求，會計(jì)人員通常會將會計(jì)科目訂得相當(dāng)簡單，以利會計(jì)人員作業(yè)，但為了配合管理上的需要，管理人員應(yīng)該懂得要求會計(jì)人員設(shè)定一些特別的科目： 例如為了掌握企業(yè)經(jīng)營的重點(diǎn)，管理人員可以針對金額大的事項(xiàng)及彈性大的事項(xiàng)訂定較詳細(xì)的會計(jì)科目，也可以針對異常狀況訂定一些會計(jì)科目，更可以配合預(yù)算的管理而訂定相對應(yīng)的會計(jì)科目。下面是一些實(shí)例：

一、將金額大的事項(xiàng)，用會計(jì)科目作更詳細(xì)的分類：

銷貨- A類產(chǎn)品銷貨、B類產(chǎn)品銷貨‥

- 甲地區(qū)銷貨、乙地區(qū)品銷貨‥ 、

材料- A類材料、B類材料、呆料‥

應(yīng)收賬款-外銷應(yīng)收賬款，內(nèi)銷應(yīng)收賬款、催收賬款。

二、將特殊成本與正常成本分開，以便異常管理。

材料成本-標(biāo)準(zhǔn)材料成本，廢品，盤損

直接人工-人工成本，無效人工

制造費(fèi)用-制造費(fèi)用，項(xiàng)目費(fèi)用

三、費(fèi)用與企業(yè)組織配合，以便預(yù)算管理。

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