太倉會計培訓教育

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解析會計科目間的恒等關(guān)系

五大類的會計科目，最后都會出現(xiàn)在財務報表上。資產(chǎn)、負債、資本三類構(gòu)成資產(chǎn)負債表，表達企業(yè)經(jīng)營的結(jié)果，故稱為實賬戶。收益與費用構(gòu)成損益表，表達企業(yè)理管的狀況，最后變成企業(yè)損益，故又稱之為虛賬戶。其關(guān)系如下：

收益-費用=損益

資產(chǎn)=負債+股本+損益

會計科目按使用目的之不同而分開：

保險費-勞保費，火險，水險費

交際費-營業(yè)交際費，管理交際費。

間接人工-修繕費，交通費，保險費，交通車費用

以上這些會計科目的設(shè)立，其主要目的是讓財務報表充分表達管理者所需信息，以利管理人員發(fā)現(xiàn)問題，采取行動，發(fā)揮重點管理的效果。

用子科目產(chǎn)出明細表

為了更進一步掌握明細信息，會計系統(tǒng)中還有子科目的設(shè)計，子科目通常會附屬在資產(chǎn)、負債、資本三類會計科目之后，是更詳細的分類。子科目與會計科目*5的不同是，子科目不會出現(xiàn)在財務報表上，只會以附表的方式附在財務報表后面”供查核或管理之用”。

總之，會計科目只是管理信息的統(tǒng)計分類，管理人員可以不必考慮會計的專業(yè)知識，只依照管理上的需要增設(shè)會計科目及子科目，可使會計信息有更大的管理功能。 故管理人員可以經(jīng)由會計科目的訂定，掌握所需的信息，并可由上面的公式查證損益的真實性。

會計科目是指在財務報表上會出現(xiàn)的統(tǒng)計分類，一般都有習慣上的設(shè)定(但管理人員也可以依管理上的需要增加一些自己設(shè)定的科目)，多數(shù)的會計科目，管理人員皆可望文知意，但有小部分的會計科目，需要特別解釋：

一、備抵呆賬：這個科目是為了防止應收賬款及應收票據(jù)中，可能有部份呆賬，但在目前卻無法確認，故先估計一個呆賬數(shù)字，列在損益表中視為損失，并將備抵呆賬科目列在資產(chǎn)負債表的應收賬款下面，為應收賬款(票據(jù))的抵消科目，將來真正發(fā)生呆賬時，將應收賬款與備抵呆賬同時減少，對資本(損益)不發(fā)生影響。所以備抵呆賬越多，表示企業(yè)的資本越實在。

二、累計折舊：這個科目是為了表達固定資產(chǎn)因使用而折價的部分，折舊的金額通常按該資產(chǎn)之使用年限而分別訂定，但由于只是一個估計的金額，所以只在資產(chǎn)負債表中的資產(chǎn)下面表達應抵扣的金額，再將來資產(chǎn)報廢時，將資產(chǎn)與累計折舊同時減少，也不會影響股東的權(quán)益。

三、遞延性費用：某些費用如果金額大，而且其支出的效用也超過一個會計期間時，這些費用就以遞延xx費用(如遞延廣告費)科目作為資產(chǎn)入賬，以后按期攤銷，這類資產(chǎn)的金額越大，企業(yè)大來的負擔也會越大。

四、各種準備：所謂準備是指企業(yè)之未來之支出，故是一種不確定的負債，例如退休金準備，土地增值稅準備等，提撥這些準備的目的是告知管理人員，企業(yè)未來還有多少費用可能要支出，事實上這些錢并未準備好，所以穩(wěn)健的企業(yè)常將準備金額真的存入銀行專戶，將來支付之時銀行專戶與準備科目同時扣除。

五、各種公債：是企業(yè)盈余保留在企業(yè)內(nèi)的金額，將來可以轉(zhuǎn)為股本，故越多時財務體質(zhì)越好。

企業(yè)管理人員可以要求一些特別的科目

如無特別的要求，會計人員通常會將會計科目訂得相當簡單，以利會計人員作業(yè)，但為了配合管理上的需要，管理人員應該懂得要求會計人員設(shè)定一些特別的科目： 例如為了掌握企業(yè)經(jīng)營的重點，管理人員可以針對金額大的事項及彈性大的事項訂定較詳細的會計科目，也可以針對異常狀況訂定一些會計科目，更可以配合預算的管理而訂定相對應的會計科目。下面是一些實例：

一、將金額大的事項，用會計科目作更詳細的分類：

銷貨- A類產(chǎn)品銷貨、B類產(chǎn)品銷貨‥

- 甲地區(qū)銷貨、乙地區(qū)品銷貨‥ 、

材料- A類材料、B類材料、呆料‥

應收賬款-外銷應收賬款，內(nèi)銷應收賬款、催收賬款。

二、將特殊成本與正常成本分開，以便異常管理。

材料成本-標準材料成本，廢品，盤損

直接人工-人工成本，無效人工

制造費用-制造費用，項目費用

三、費用與企業(yè)組織配合，以便預算管理。

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