長沙會計培訓教育

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鑒別與檢查發票的十大方法

審查發票是經濟法律監督的經常性工作。判斷發票的真偽是經濟法律監督人員必備的業務技能。審查判斷發票真偽要有深入細致的精神和高度的責任感，對發票的形式和內容、現象和本質，要認真分析，善于探索問題，辨偽析疑，見微知著。其具體方法是：

一、審查發票的有效性。不同時期有不同的發票版式，發票實行不定期換版制度，如果發現逾期使用舊版發票報銷，應查清情況，判斷是否存在問題。對發票要看其印制是否清晰，有無錯漏，辨明真偽。審查比較同期發票的新舊程度，看是否屬于使用早已廢棄不用的發票，弄虛作假，拿出來報銷。

二、審查發票的筆跡。看發票臺照、日期、品名、數量、單價、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否一致。有無用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡。

三、審查發票的復寫情況。看復寫的字跡顏色是否相同。發票的正面和反面都應仔細看一看，本應一式多份復寫的是否符合復寫的實際情況。背面有無局部復寫的痕跡。發票的第二聯如果不是復寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的，就說明存在問題。

四、審查發票的填寫字跡是否位移。稅務機關指定的企業在印制裝訂發票時，各聯次的縱橫行列都是對齊的，有固定位置。如果發票各聯填寫的字跡有不正常的位移，就可能存在問題。

五、審查發票的填寫內容。看發票報銷聯的臺照、時間、數量、單價、金額是否填寫齊全；看發票物品名稱是否具體、正確、清楚，如寫的類名稱--生產用品、辦公用品、交電、百貨、日雜、土產，且金額較大，對這種情況不論付款用現金還是轉賬，都可能存在問題。

六、審查物品名稱是否為用票單位的經銷范圍。如家電維修部、加工門市部的發票，物品名稱卻是煤炭，顯然存在問題。

七、審查用票單位同發貨單位、收款單位的名稱是否相符。

八、審查發票臺照寫的購貨單位同實際收貨單位、付款單位的名稱是否相符。

九、審查同一供貨單位，特別是個體工商戶，是否使用了不同單位的發票。

十、審查發票號碼。看同一個單位的發票，是否多次在某單位報銷，而其發票號碼順序相連，卻時間顛倒。

對上述發現的問題，一要調查發票報銷后實物的去向，二要調查購貨付款單位的發票報銷聯同開票單位、發貨收款單位的發票存根、記賬聯、現金銀行賬、實物明細賬的物品名稱、數量、單價、金額是否相符。調查是否無中生有、偷梁換柱、移花接木、李代桃僵，查明事實真相，是否有違法犯罪存在。

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