荊門市會計培訓機構

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使用保險柜的注意事項

保險柜在使用時應注意以下問題：

(1)保險柜的管理。保險柜通常由總會計師或財務處長授權，由出納員負責管理使用。

(2)保險柜鑰匙的配備。保險柜必須配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員每日工作時開啟使用;另一把交由保衛部門封存，或由單位總會計師或財務處長負責保管，以備緊急情況下經有關領導批準后開啟使用。出納員不能將保險拒鑰匙交由他人代為保管。

(3)保險柜的開啟。保險柜必須由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險柜。若單位總會計師或財務處長需要對出納員工作進行檢查，比如檢查庫存現金限額、其他特殊情況需要開啟保險柜的，應根據規定的程序由總會計師或財務處長開啟。在通常情況下，不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。

(4)財物的保管。每日下班前，出納員應將其使用的空白支票、銀錢收據、印章等放入保險柜內。保險柜內存放的現金應設置和登記現金日記賬，其他有價證券、存折、票據等應根據種類造冊登記，貴重物品應按種類設置備查簿，登記其質量、重量、金額等，所有財物應與賬簿記錄核對一致。按規定，保險拒內不得存放私人財物。

(5)保險柜密碼。出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得向他人泄密，以免為他人利用。出納員調動崗位時，新出納員應使用新的密碼。

(6)保險柜被盜時的處理。出納員發現保險柜被盜后，應保護好現場并及時報告公安機關，持公安機關劫主現場后才能清理財物被盜情況。節假日兩天以上或出納員離開兩天以上的，沒有派人代其工作的，應將保險柜鎖孔貼上封條，出納員到住工作時再揭封。若發現封條被撕掉或鎖孔被弄壞，應迅速向公安機關或保衛部門報告，以便公安機關或保衛部門及時查清情況與備案。

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