貴州省會計培訓學校

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日常工作中出納結賬的方法

1、日結賬方法

在分清“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下，出納員在每日終了按規定登記入賬后，結出當日收入合計數和當日支出合計數，然后將支出日記賬中當日支出合計數轉記入收入日記賬中的當日支出合計欄內，在此基礎上再結出當日賬面余額。

2、月結賬方法

在每個月底，要采用劃線結賬的方法進行結賬，即在各賬戶的最后一筆賬的下一行結出“本期發生額”和“期末余額”，在“摘要”欄內注明“本月合計”字樣。月末如無余額，應在“借或貸”一欄中注明“平”，并在“余額”欄中記“0”后，劃上一條紅線。對需逐月結算本年累計發生額的賬戶，應逐月計算自年初至本月份止的累計發生額，并登記在月結的下一行。在“摘要”欄內注明“本月累計”字樣。

3、季結賬方法

辦理季結，應在各賬戶本季度最后一個月的月結下面劃一通欄紅線，表示本季結束；當然，在紅線下結算出本季發生額和季末余額，并在摘要欄內注明“本季合計”字樣，最后，再在摘要欄下面劃一通欄紅線，表示完成了季結工作。

4、年結賬方法

在年末，將全年的發生額累計，登記在12月份的合計數的下一行，在“摘要”欄內注明“本年合計”字樣，并在下面劃雙紅線。

對于有余額賬戶的，應把余額結算到下一年，在年結數的下一行的“摘要”欄內注明“結轉下年”字樣。在下一年的新賬頁的*9行的“摘要”欄內注明“上年結轉”字樣，并把上年末余額數填寫在“余額”欄內。

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