天水市會計培訓班

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什么是差旅費？差旅費賬務處理及會計分錄！

什么是差旅費？

差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。它是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。

1、用于出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費。

2、住宿費。

3、伙食補助費。

4、其他方面的支出。

差旅費的賬務處理

對于差旅費的賬務處理，會計準則并無具體規定，僅在會計科目“管理費用”的使用說明時提到一點。根據差旅費報銷人員性質不一樣，按照會計原則，實務中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目：

①管理費用--差旅費：主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差發生的費用。

②銷售費用--差旅費：主要用于核算銷售或營銷部門為銷售產品、市場推廣等發生的差旅費。

但是，對于一些特殊情況的差旅費，需要分析后，遵循會計基本原則的基礎上確定計入的會計科目。

差旅費的會計分錄處理

1、如果沒有向公司借錢

借：管理費用--差旅費

貸：庫存現金

2、公司提前預借差旅費

（1）、預借時

借：其他應收款--某人

貸：庫存現金

（2）、報銷時

1、全部花完

借：管理費用--差旅費

貸：其他應收款--某人

2、有剩余現金

借：庫存現金

管理費用--差旅費

貸：其他應收款--某人

3、補款時

借：管理費用--差旅費

貸：庫存現金

其他應收款--某人

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