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發布時間:2022-04-12 17:10:20
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造價工程師安裝工程知識點練習:辦公自動化系統

一、辦公自動化系統的概念

辦公自動化是應用計算機技術、通信技術、系統科學、行為科學等先進科學技術,使辦公業務借助各種辦公設備,由這些設備與辦公人員構成服務于某種目標的人機信息系統。

廣義的辦公自動化是建立在管理信息系統基礎上,包括有決策支持系統功能。OA的特征有:

(1)計算機技術、通信技術、系統科學、行為科學是辦公自動化的四大支柱。

(2)辦公自動化系統是人-機信息系統。

(3)辦公自動化的目標是降低辦公人員勞動強度,提高辦公質量和辦公效率,提高決策的科學性和準確性。

(4)辦公自動化包括語音、數據、圖像和文字等信息的一體化處理。

二、辦公自動化的支撐技術

(1)計算機技術

(2)通信技術

(3)系統科學

(4)行為科學

三、辦公自動化系統及其功能

辦公自動化系統由收發文管理、外出人員管理、會議管理、領導活動安排、論壇管理、個人用戶工作臺等多個功能子系統組成。

(1)收發文管理

(2)外出人員管理

(3)會議管理

(4)領導活動安排

(5)論壇管理

(6)個人用戶工作臺

(7)電子郵件

(8)遠程辦公

(9)檔案管理

(10)綜合信息

(11)簡報期刊

四、辦公自動化使用的設備

(1)計算機設備

(2)文字處理設備

(3)語音處理設備

(4)圖形/圖像處理設備

(5)數據傳輸及通信設備

(6)信息存儲設備

(7)其他機電辦公工具

五、辦公自動化系統的特點

(1)集成化

(2)智能化

(3)多媒體化

(4)電子數據交換

六、系統的綜合布線

1.建筑群干線子系統布線

一般情況下,建筑群干線子系統宜采用光纜。

2.建筑物干線子系統布線

建筑物干線電纜、建筑物干線光纜應直接端接到有關的樓層配線架,中間不應有轉接點或接頭。

3.水平子系統布線

轉接點處只包括無源連接硬件,應用設備不應在這里連接。

轉接點處宜為永久性連接,不應作配線用。

4.工作區布線

七、綜合布線系統的部件

1.傳輸媒介

綜合布線系統常用的傳輸媒介有雙絞線和光纜。

2.連接件

連接件不包括某些應用系統對綜合布線系統用的連接硬件,也不包括有源或無源電子線路的中間轉接器或其他器件(如局域網設備、終端匹配電阻、阻抗匹配變量器、濾波器和保護器件)等。

3.信息插座

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