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監理工程師《理論與法規》知識點：建設工程監理文件資料管理職責和要求

建設工程監理文件資料管理職責和要求：

一、管理職責

建設工程監理文件資料應以施工及驗收規范、工程合同、設計文件、工程施工質量驗收標準、建設工程監理規范等為依據填寫，并隨工程進度及時收集、整理，認真書寫，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應采用統一格式，特殊要求需增加的表格應統一歸類，按要求歸檔。

根據《建設工程監理規范》，項目監理機構文件資料管理的基本職責如下：

(1)應建立和完善監理文件資料管理制度，宜設專人管理監理文件資料。

(2)應及時、準確、完整地收集、整理、編制、傳遞監理文件資料，宜采用信息技術進行監理文件資料管理。

(3)應及時整理、分類匯總監理文件資料，并按規定組卷，形成監理檔案。

(4)應根據工程特點和有關規定，保存監理檔案，并應向有關單位、部門移交需要存檔的監理文件資料。

二、管理要求

建設工程監理文件資料的管理要求體現在建設工程監理文件資料管理全過程，包括：監理文件資料收發文與登記、傳閱、分類存放、組卷歸檔、驗收與移交等。

(一)建設工程監理文件資料收文與登記

項目監理機構所有收文應在收文登記表上按監理信息分類分別進行登記，應記錄文件名稱、文件摘要信息、文件發放單位(部門)、文件編號以及收文日期，必要時應注明接收文件的具體時間，最后由項目監理機構負責收文人員簽字。

(二) 建設工程監理文件資料傳閱與登記

建設工程監理文件資料需要由總監理工程師或其授權的監理工程師確定是否需要傳閱。 每一位傳閱人員閱后應在文件傳閱紙上簽名，并注明日期。傳閱完畢后，文件資料原件應交還信息管理人員存檔。

(三) 建設工程監理文件資料發文與登記

建設工程監理文件資料發文應由總監理工程師或其授權的監理工程師簽名，并加蓋項目監理機構圖章。若為緊急處理的文件，應在文件資料首頁標注急件字樣。

所有建設工程監理文件資料應要求進行分類編碼，并在發文登記表上進行登記。

(四) 建設工程監理文件資料分類存放

(五)建設工程監理文件資料組卷歸檔

習題：下列關于監理文件和檔案收文與登記管理的表述中，正確的是( )。

A.所有收文最后都應由項目總監理工程師簽字

B.經檢查，文件檔案資料各項內容填寫和記錄真實完整，由符合相關規定的責任人員簽字認可

C.符合相關規定責任人員的簽字可以蓋章代替

D.有關工程建設照片注明拍攝日期后，交資料員處理

答案:B

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