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中級經濟師《人力資源》章節(jié)考點第五章人力資源信息系統(tǒng)

第三節(jié) 人力資源信息系統(tǒng)

人力資源信息系統(tǒng)(HRIS)是用來為制定人力資源決策提供信息的集成系統(tǒng)。人力資源信息系統(tǒng)可以是人工的,也可以是計算機化的。

一、建立人力資源信息系統(tǒng)的目的

1)促進行政與運營效率。

2)促進組織的戰(zhàn)略性人力資源管理

二、人力資源信息系統(tǒng)包括的內容

(1)工作經驗代碼(2)人口統(tǒng)計特征(3)職業(yè)發(fā)展(4)產品知識(5)正規(guī)教育(6)培訓課程(7)遷移局限(8)職業(yè)興趣(9)工作績效評價

三、人力資源信息系統(tǒng)的基本職能

(1)為人力資源規(guī)劃建立人事檔案

(2)為其他的人力資源管理活動提供信息

(3)為管理部門的決策提供各種報告

四、人力資源信息系統(tǒng)的類型

(1)集中型。將所有的控制權與責任集中設置在一個節(jié)點上。限制了那些需要使用該系統(tǒng)信息的其他人的靈活性。

(2)分散型。既有一個中心裝置還有多個與中心裝置相連或彼此相連的節(jié)點,給使用者提供了一定的靈活性。

(3)獨立型。有多個子系統(tǒng),子系統(tǒng)可以彼此相連也可以沒有關系。這種系統(tǒng)給單個使用者提供了最大限度的靈活性。

(4)混合型。將人力資源信息系統(tǒng)的某些模塊集中在一起同時將其他功能留給使用者自行斟酌使用。

五、建立人力資源信息系統(tǒng)的程序

(一)選擇人力資源信息系統(tǒng)

一般說來,對人力資源信息系統(tǒng)的選擇主要取決于成本因素,而不是在多大程度上支持人力資源決策制定。

(二)人力資源信息系統(tǒng)的設計與發(fā)展

1.要設計出一個有效的人力資源信息系統(tǒng),老師們建議要從所需信息的本身出發(fā)。

2.對于這些問題的回答,可以幫助組織定出必要的硬件與軟件設施。

(三)人力資源信息系統(tǒng)的實施

(四)培訓

(五)評價

對人力資源信息系統(tǒng)的評價包括:估計改進人事管理的成本;確定關鍵管理部門人員對信息資料有何特殊要求;確定人們對補充特殊信息的要求;對與人力資源信息系統(tǒng)有關的組織問題提出建議;提出保證機密資料安全的建議。

六、建立人力資源信息系統(tǒng)需要注意的問題:加強防范避免泄露員工的隱私。

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