環(huán)球網(wǎng)校培訓(xùn)經(jīng)濟(jì)師

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中級(jí)經(jīng)濟(jì)師《工商管理》章節(jié)講義：第五章第二節(jié)

第二節(jié) 企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)物流管理

一、企業(yè)采購(gòu)管理

(一)含義及特征

1、含義：指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的管理活動(dòng)。

2、特征

①企業(yè)采購(gòu)管理是從市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程。分為有形采購(gòu)(物料采購(gòu))和無(wú)形采購(gòu)(服務(wù)維修保養(yǎng)等)

②企業(yè)采購(gòu)管理是信息流、商流和物流相結(jié)合的過(guò)程。從資源市場(chǎng)獲得信息，商品交易過(guò)程實(shí)現(xiàn)商流，物質(zhì)實(shí)體從供應(yīng)商到用戶實(shí)現(xiàn)物流過(guò)程。

③企業(yè)采購(gòu)管理使一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。為了采購(gòu)資源付出成本，同時(shí)也要追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。

(二)企業(yè)采購(gòu)的功能

1、生產(chǎn)成本控制的功能。控制了采購(gòu)中的原材料和零部件的成本

2、生產(chǎn)供應(yīng)控制的功能。穩(wěn)定的供應(yīng)才有穩(wěn)定的生產(chǎn)。

3、產(chǎn)品質(zhì)量控制功能。采購(gòu)的物料不只是價(jià)格問(wèn)題，還有質(zhì)量問(wèn)題

4、促進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)功能。沒(méi)有采購(gòu)支持的產(chǎn)品開發(fā)方案成功率大打折扣

(三)企業(yè)采購(gòu)管理的目標(biāo)和原則

1、企業(yè)采購(gòu)管理的目標(biāo)

總目標(biāo)：以最低的總成本提供滿足企業(yè)需要的物料和服務(wù)

①確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物資需要。為企業(yè)提供基本的物料，使企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)

②降低存貨投資和存貨損失。保證生產(chǎn)不間斷的情況下，使存貨成本最小

③保證并提高采購(gòu)物品的質(zhì)量。每一種物料的投入都要達(dá)到一定的質(zhì)量要求

④發(fā)現(xiàn)和發(fā)展有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商。

⑤改善企業(yè)內(nèi)部與外部的關(guān)系。與企業(yè)其他部門及供應(yīng)商建立好關(guān)系

⑥有效的降低采購(gòu)成本。用系統(tǒng)的觀點(diǎn)去優(yōu)化各種費(fèi)用，確保整個(gè)費(fèi)用最低。

2、企業(yè)采購(gòu)管理的原則

①適當(dāng)?shù)臄?shù)量②適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)③適當(dāng)?shù)臅r(shí)間④適當(dāng)?shù)膬r(jià)格⑤適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)

(四)企業(yè)采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)流程

指有制造需求的廠家選擇和購(gòu)買生產(chǎn)所需的各種原材料、零部件等物料的全過(guò)程。

1、提出采購(gòu)申請(qǐng)

合理的采購(gòu)申請(qǐng)是建立在準(zhǔn)確把握企業(yè)物料需求的基礎(chǔ)上

2、選擇供應(yīng)商

比較供應(yīng)商供貨能力和條件，選擇最理想的供應(yīng)商

3、進(jìn)行采購(gòu)談判

采購(gòu)談判是圍繞交易條件展開的。不僅包括價(jià)格，而且還有物料質(zhì)量、服務(wù)等

4、簽發(fā)采購(gòu)訂單

根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單制定，并交給供應(yīng)商具有法律效力的書面文件

5、跟蹤訂單

確保供應(yīng)商切實(shí)履行如期、保質(zhì)、保量交貨的承諾

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