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填制原始憑證應注意哪些問題？

原始憑證是具有法律效力的證明文件，是記賬的原始依據。因此，原始憑證的填制是記賬的起點，是會計核算的基本原始憑證填制得正確與否，與整個核算工作的質量有著密切的聯系。因此，在填制原始憑證時，必須做到記錄真實、內容完整、書寫清楚、填制及時。具體地說，必須符合下列要求：

（1）填制原始憑證要真實。

填制原始憑證上的經濟內容和金額，必須真實可靠，要符合有關經濟業務的實際情況，不允許歪曲或弄虛作假，也不能亂估計數字。

（2）填制原始憑證要內容齊全。

各種憑證的內容必須逐項填寫齊全，不得遺漏，必須符合手續完備的要求，經辦業務的有關部門和人員要認真審查，并簽名蓋章。內容不齊備的不能作為經濟業務的合法證明，也不能作為有效的會計憑證。

凡是填有大寫或小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符；購買實物的原始憑證，必須有驗收證明；支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯的原始憑證，應當注明各聯的用途，只能以一聯作為登記賬簿的依據；一式幾聯的發票和收據，必須用雙面復寫紙套寫，并連續編號，作廢時應加蓋“作廢”戳記，連同存根一同保存，不得撕毀。發生銷貨退回時，除填制銀行發票外，退款時，必須取得對方的收款收據或匯款銀行的匯出憑證，不得以退貨發票代替收據。職工公出借款收據，必須附在記賬憑證上，收回借款時，應另開收據或退還借據副本，不得退還借款收據。經有關部門批準辦理的某些特殊業務，應將批準的文件作為原始憑證的附件，若批準文件需要單獨歸檔，應在憑證是注明批準機關名稱、日期和文件字號。

（3）憑證都不得隨意涂改、刮擦、挖補。

若填寫錯誤需要更正時，須劃線更正，即將寫借的文字或數字，用紅線劃掉，再將正確的數字或文字寫在劃線部分的上方，并加蓋經手人印章。但提交銀行的各種結算憑證上的數字大小寫一律不得更改，如果填寫錯誤，應加蓋“作廢”戳記，重新填寫。

（4）書寫格式要規范。

原始憑證要用藍色筆書寫，字跡清楚、規范，填寫支票必須使用炭素筆，屬于需要套寫的憑證，必須一次套寫清楚，合計的小寫金額前應加注幣值符號，如“￥”“HK＄”“US＄”等。大寫金額有分的，后面不加整字，其余一律在末尾加“整”字，大寫金額前還應加注幣值單位，注明“人民幣”“美元”“港幣”等字樣，且幣值單位與金額數字之間，以及各金額數字之間不得留有空隙。

阿拉伯數字應一個一個地寫，不得連筆寫。阿拉伯數字金額前面應寫人民幣符號“￥”。人民幣符號“￥”與阿拉伯數字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有人民幣符號“￥”的，數字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯數字，除了表示單價等情況外，一律填寫到角分。無角分和分位可寫“00” 或符號“-”，有角無分的，分位應寫“0”不得用符號“-”代替。

漢字大寫金額，一律用正楷字或行書字體書寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、圓、角、分、零、整等易于辯認、不易涂改的字樣，不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另（或0）等字樣代替，不得任意自選簡化字。

阿拉伯數字金額中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字，如“￥10150”，漢字大寫金額應寫成人民幣壹佰零壹圓伍角整。阿拉伯數字中間連續有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如“￥1 00456”，漢字大寫金額應寫成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分。阿拉伯數字元位是“0” 或數字中間連續有幾個“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可只寫一個“零”字，也可不寫“零”字，如“￥1 32056”，漢字大寫金額寫成人民幣壹仟叁佰貳拾圓零伍角陸分，或人民幣壹仟叁佰貳拾圓伍角陸分。

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