石碣會計培訓(xùn)

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其他應(yīng)收款核算常用的技巧

編輯小語：其他應(yīng)收款是企業(yè)應(yīng)收款項的另一重要組成部分。是企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款以外的各種應(yīng)收暫付款項。其他應(yīng)收款通常包括暫付款，是指企業(yè)在商品交易業(yè)務(wù)以外發(fā)生的各種應(yīng)收、暫付款項。

“其他應(yīng)收款”主要包括：

1.應(yīng)收的各種賠款、罰款;

2.應(yīng)收出租包裝物租金;

3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項;

4.備用金(向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金);

5.存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

6.預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;

7.其他各種應(yīng)收、暫付款項。

備用金和定額預(yù)付制 備用金是企業(yè)預(yù)付給職工和企業(yè)內(nèi)部有關(guān)單位作差旅費、零星采購、零星開支等用途的款項。

定額預(yù)付制是備用金管理的一種常見形式，主要適用于經(jīng)常使用備用金的單位和個人。在定額預(yù)付制下，報銷時由財會部門對各項原始憑證進行審核，根據(jù)核定的報銷數(shù)付給現(xiàn)金，補足備用金定額。除收回備用金或備用金定額變動外，賬面上的備用金將經(jīng)常保持核定的備用金定額是定額預(yù)付制的主要核算特點。

一、賬戶設(shè)置

“其他應(yīng)收款”賬戶用于核算企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其他各種應(yīng)收、暫付款項。在“其他應(yīng)收款”賬戶下，應(yīng)按其他應(yīng)收款的項目分類，并按不同的債務(wù)人設(shè)置明細賬。

二、其他應(yīng)收款的會計處理實例

例：達森公司對備用金采取定額預(yù)付制。本月份發(fā)生如下業(yè)務(wù)：

(1)5日，設(shè)立管理部門定額備用金，由李紅負責(zé)管理。管理部門的定額備用金核定定額為300元，財務(wù)科開出現(xiàn)金支票。應(yīng)作如下分錄：

借：其他應(yīng)收款--備用金(李紅) 300

貸：銀行存款 300

(2)16日，李紅交來普通發(fā)票120元，報銷管理部門購買辦公用品的支出，財務(wù)科以現(xiàn)金補足該定額備用金。

借：管理費用 120

貸：庫存現(xiàn)金 120

(3)22日，經(jīng)批準減少管理部門定額備用金的核定定額100元，李紅將100元交回財務(wù)科。

借：庫存現(xiàn)金 100

貸：其他應(yīng)收款--備用金(李紅) 100

(4)30日，由于機構(gòu)變動，經(jīng)批準撤銷管理部門定額備用金，李紅交回購買辦公用品支出的普通發(fā)票30元及現(xiàn)金170元。

借：管理費用 30

庫存現(xiàn)金 170

貸：其他應(yīng)收款--備用金(李紅) 200

其他應(yīng)收款的審查 企業(yè)撥出用于投資、購買物資的各種款項，不得在“其他應(yīng)收款”科目核算。企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收款項時，借記“其他應(yīng)收款”科目，貸記有關(guān)科目;收回各種款項時，借記有關(guān)科目，貸記“其他應(yīng)收款”科目。實行定額備用金制度的企業(yè)，對于領(lǐng)用的備用金應(yīng)當定期向財務(wù)會計部門報銷。財務(wù)會計部門根據(jù)報銷數(shù)用現(xiàn)金補足備用金定額時，借記“管理費用”等科目，貸記“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目，報銷數(shù)和撥補數(shù)都不再通過“其他應(yīng)收款”科目核算。

企業(yè)其他應(yīng)收款與其他單位的資產(chǎn)交換，或者以其他資產(chǎn)換入其他單位的其他應(yīng)收款等，比照“應(yīng)收賬款”科目的相關(guān)核算規(guī)定進行會計處理。

企業(yè)應(yīng)當定期或者至少于每年年度終了，對其他應(yīng)收款進行檢查，預(yù)計其可能發(fā)生的壞賬損失，并計提壞賬準備。企業(yè)對于不能收回的其他應(yīng)收款應(yīng)當查明原因，追究責(zé)任。對確實無法收回的，按照企業(yè)的管理權(quán)限，經(jīng)股東大會或董事會，或經(jīng)理(廠長)會議或類似機構(gòu)批準作為壞賬損失，沖銷提取的壞賬準備。

經(jīng)批準作為壞賬的其他應(yīng)收款，借記“壞賬準備”科目，貸記“其他應(yīng)收款”科目。

已確認并轉(zhuǎn)銷的壞賬損失，如果以后又收回，按實際收回的金額，借記“其他應(yīng)收款”科目，貸記“壞賬準備”科目;同時，借記“銀行存款”科目，貸記“其他應(yīng)收款”科目。“其他應(yīng)收款”科目應(yīng)按其他應(yīng)收款的項目分類，并按不同的債務(wù)人設(shè)置明細賬，進行明細核算?！捌渌麘?yīng)收款”科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。

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