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什么是合法、有效憑證

只有完全具備以下“三性”的發票才是合法有效的發票。

1.合法、有效的發票是指：

（1）合法性。

發票的確立是由法律行政法規作出規定，它是由法定的管理機關--稅務機關統一監制，依法印制、使用的發票是財務收支的合法憑證，任何人不得無故拒絕接受，它的流通、傳遞受法律保護。 中國會計網

私 印、私購、盜竊、搶奪、代開、借用的發票是發票的來源非法；弄虛作假開具發票，是開具發票非法；用其他票據代替發票、擅自擴大專業發票使用范圍，是發票載體非法；取得“白頭單”（也稱白條）等非法憑證付款入賬，是受理非法憑證。這些都是違反發票管理法規的行為。只有依法印制、依法領購、依法開具、依法取得 的發票，才具備發票的合法性。

（2）真實性。

指用票單位和個人必須按照法律、行政法規的規定，從客觀事實出發，對經濟業務進行如實、客觀地記錄；對接受的發票進行嚴格的審核把關，去偽存真，以保證原始憑證的真實性。變造、虛開的發票是違反真實性的這一特性，是不能反映經濟業務活動原貌的。

（3）時效性。

開具發票必須按照稅務機關規定的時限進行，不得擅自提前、滯后開具發票，人為調節納稅義務發生時間。

2.原始憑證應具備的基本內容包括：原始憑證的名稱、填制日期、編號、填制和接受憑證的單位的名稱、經濟業務的基本內容、有關人員的簽章等。原始憑證所填制的內容和數字必須真實可靠，各項內容填寫正確齊全、文字簡要、字跡清楚、大小寫金額符合規格，并有經辦業務的有關部門和人員的簽名蓋章，所記錄的經濟業務符合國家的政策、法令、制度和核準的預算，必須同時具備上述條件的原始憑證方為合法、有效的憑證。

原始憑證按照來源可分為外來原始憑證（如購買貨物時從銷售方取得的發票）和自制原始憑證（如工資單、領料單等）。

3.記賬憑證則是會計人員根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經濟業務的內容加以歸類整理，并據以確定會計分錄和登記賬簿的憑證。記賬憑證應具備的基本內容有：填制單位的名稱，憑證名稱、編號、填制日期，經濟業務內容摘要，會計科目，所附原始憑證的張數，制證、審核、記賬等有關人員的簽名或蓋章。記賬憑證的填制要求與原始憑證基本一致。無論是何種憑證，都要連續編號，以備查考。

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