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財(cái)會(huì)短期培訓(xùn)班

發(fā)布時(shí)間:2022-03-16 10:02:57
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常見(jiàn)的錯(cuò)誤結(jié)賬方法及其更正方法

對(duì)于怎樣把有余額的賬戶(hù)余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,實(shí)際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法:

(1)將本賬戶(hù)年末余額,以相反的方向記入最后一筆賬下的發(fā)生額內(nèi),例如某賬戶(hù)年末為借方余額,在結(jié)賬時(shí),將此項(xiàng)余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)(余額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字并在余額欄的“元”位上填列符號(hào),表示賬目已經(jīng)結(jié)平。

(2)在“本年累計(jì)”發(fā)生額的次行,將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)填明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣;在次行登記年末余額,如為借方余額,填入貸方發(fā)生額欄內(nèi),反之記人借方,并在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。同時(shí),在該行的下端加計(jì)借、貸各方的總計(jì)數(shù),并在該行摘要欄內(nèi)填列“總計(jì)”兩字,在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字,在余額欄的“元”位上填列“θ”符號(hào),以示賬目已結(jié)平。

正確的方法應(yīng)該是:

年度終了結(jié)賬時(shí),有余額的賬戶(hù)的余額,直接記入新賬余額欄內(nèi)即可,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶(hù)的借方或貸方(收方或付方),使本年有余額的賬戶(hù)的余額變?yōu)榱恪R驗(yàn)椋热荒昴┦怯杏囝~的賬戶(hù),余額就應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在賬戶(hù)中加以反映,這樣更顯得清晰、明了。否則,就混淆了有余額的賬戶(hù)和無(wú)余額的賬戶(hù)的區(qū)別。

對(duì)于新的會(huì)計(jì)年度建賬,問(wèn)題一般說(shuō)來(lái),總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,由于材料品種、規(guī)格和往來(lái)單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)使用。

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