昌吉恒企會計培訓學校

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出納工作應該如何交接

問：出納工作應該如何交接？

答：

由他人暫時頂替工作，應辦理部分交接手續。出納人員在婚假、產假、病假、事假、休假及外出學習、公差等臨時離崗期間，千萬不能留下印章、交出鑰匙、點點票子就一走了事，一定要抱著“先小人后君子”的態度，辦一下有關事項的交接手續。即使是非常要好的同事，也不能以相互信任為理由而馬虎從事。出納頂替，可視單位業務量大小、頂替時間長短等具體情況而辦理部分交接手續。如純屬臨時頂替，為了不誤現金支付，可讓頂替人員打一個與所留備用現金數量完全一致的收條，待出納員回來結清支出憑證與所剩現金，收條不作借款賬務處理;如若頂替業務較多，時間也較長，則可讓頂替人員除打一交接現金條據外，還可給頂替人員留幾張蓋好印戳的現金支票，但交接條據上一定要寫明所留現金支票的張數與起止日期;如果出納員離崗時間較長，甚至需頂替人員處理賬務的，則要為頂替人員刻一名章，及時到銀行更換跑銀行人員印鑒。然后，將現金出納登記簿、銀行存款日記賬、現金支票本、轉賬支票本等辦理日常業務的賬本、單據書面移交頂替人員，出納員回來后再作書面移交手續。特別需要指出的是，出納人員不能將自己的名章交由頂替人員隨意使用。

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